Privacy Policy

‍

Děkujeme, že jste si vybrali Smaller Earth nebo navštívíte některý z našich webů / mobilních aplikací.

‍

Na Smaller Earth se vztahuje britské a evropské nařízení GDPR (obecné nařízení o ochraně údajů - General Data Protection Regulation). Toto nařízení zajišťuje, aby společnosti zacházeli s vašimi osobními údaji s maximální důvěrností a opatrností. Naše zásady ochrany osobních údajů jsou tu, abychom vám pomohli pochopit způsob, jakým používáme údaje, které s námi sdílíte, spolu s vašimi právy. Pravidla se vztahují na to, jaké údaje shromažďujeme a proč, jak je shromažďujeme, jak dlouho se uchovávají a jak se zpracovávají. Vysvětluje také, s kým budeme sdílet vaše údaje, a náš právní základ pro zacházení s vašimi údaji.

‍

Za účelem komunikace s vámi a poskytování služeb bude Smaller Earth zacházet s vašimi osobními údaji. Pokud máte jakékoli dotazy nebo byste chtěli uplatnit svá práva na údaje poskytované Velkou Británií a obecným nařízením o ochraně údajů, jako je přístup k údajům, jejich oprava a vymazání, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních informací v těchto zásadách.

‍

Věnujte pozornost skutečnosti, že:

pokud se ucházíte o některý z programů Smaller Earth v našich partnerských kancelářích (např. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
pokud se účastníte akcí pořádaných partnerskými kancelářemi Smaller Earth,
pokud s námi uzavřete smlouvu na účast v programech.

‍

správcem údajů je vždy Smaller Earth Group Ltd.

‍

Z tohoto důvodu vás žádáme, abyste nás kontaktovali v případě jakýchkoliv otázek týkajících se zpracování údajů bez ohledu na to, kde jste podepsali svou smlouvu.

‍

Správcem údajů je - Smaller Earth Group Limited, - Adresa: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, England, L3 1BP - Číslo společnosti (Company number): 06586570

‍

Správce údajů se nachází ve Velké Británii. Pro zákazníky, kteří mají bydliště v Evropském hospodářském prostoru, je přenos dat klasifikován jako přenos do třetí země. Mimo jiné vás při registraci žádáme o souhlas.

‍

Pokud se ucházíte o program, budeme požadovat celou řadu osobních údajů, včetně citlivých osobních údajů. Abychom zajistili bezpečnost těchto informací, pravidelně školíme naše zaměstnance a partnery v oblasti bezpečnosti a ochrany osobních údajů. Naše technologické systémy jsou chráněny pomocí silných metod autentifikace a zaměstnanci mají přístup pouze k údajům, které jsou nezbytné k provádění jejich pracovních úkolů.

‍

Všichni naši partneři striktně používají údaje pouze pro účely, které definujeme a které provozujeme na základě silných smluvních závazků týkajících se ochrany osobních údajů a zacházení s údaji kompatibilními s GDPR.

‍

Vaše osobní údaje se zpracovávají, když;

‍

kontaktujete nás
zúčastněte se našich prezentací
uzavíráte s námi smlouvu
vyplníte referenci pro účastníka programu společnosti Smaller Earth
jste uvedeni jako nouzový kontakt pro účastníka programu společnosti Smaller Earth
přihlásíte se k odběru e-mailového bulletinu / newsletterů
navštívíte náš web nebo aplikaci
navštívíte oficiální profil sociální sítě Smaller Earth
poskytnete zpětnou vazbu a / nebo zákaznickou recenzi
účastníte se soutěže nebo ocenění
jste hostitelskou stranou, zástupci klientů, hostitelským zaměstnavatelem nebo partnerem hostitelských organizací
ucházíte se o pozici na plný úvazek, částečný úvazek u společnosti Smaller Earth

‍

Tato zásada vysvětlí, proč zpracováváme výše uvedené údaje, jak je ukládáme a s kým jsou sdíleny.

‍

Vaše práva týkající se vašich osobních údajů

‍

Můžete nás kontaktovat a zeptat se nás, zda ukládáme nebo zpracováváme některé z vašich osobních údajů, pokud je to tak, máte právo na přístup, opravu a vymazání. Můžete také namítat proti zpracování vašich osobních údajů a požádat o kopii v elektronické podobě. Pokud se chcete dozvědět více informací o svých právech, přečtěte si článek 12-21 GDPR EU a Spojeného království.

‍

Pokud máte jakékoliv dotazy, požadavky nebo problémy týkající se zpracování údajů, kontaktujte našeho inspektora ochrany údajů:

‍

E-mailová adresa: privacy@smallerearth.com

‍

Pokud jste registrovaným uživatelem, můžete iniciovat požadavek na údaje a výmaz údajů ve svém online profilu v části Settings.

‍

Pokud máte problém se svými osobními údaji, prosíme vás, abyste nás kontaktovali a náš tým udělá maximum pro vyřešení vašeho dotazu.

‍

V případě potřeby lze podat stížnost na příslušných orgánech pro ochranu údajů.

‍

Soudní proces můžete také začít na vašem místním regionálním soudu nebo na regionálním soudu v sídle správce dat.

‍

Zástupce EU pro případy ochrany údajů

‍

Zástupcem společnosti Smaller Earth Group Limited pro kontakt s úřady a dalšími požadavky na ochranu údajů je:

‍

Campleaders Hungary Kft. 1051 Budapešť, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. MAĎARSKO Izabella Gyuricza data@smallerearth.com

‍

Zpracování údajů, když nás kontaktujete

‍

Když nás kontaktujete - prostřednictvím e-mailu, živého chatu, telefonu, sociálních médií, osobně nebo jinou formou - můžeme zpracovat následující osobní údaje: vaše jméno, e- mailová adresa, pohlaví, datum narození, telefonní číslo a Facebook ID (pouze pro kontakt založený na Facebooku). Dále všechny osobní informace, které s námi sdílíte během komunikace.

‍

Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás kontaktovali, odpověděli na všechny otázky, požadavky a poskytli vám další informace. Toto zpracování dat je náš oprávněný zájem, pokud jde o manipulaci s kontakty. Údaje z našich systémů CRM odstraňujeme po 3 letech poslední interakce. Údaje v platformách zasílání zpráv (např. E-mail, Facebook, Whatsapp) se ukládají na neurčito.

‍

Když nás kontaktujete na Facebooku, zpracováváme vaše údaje z Facebooku společně se společností Facebook Inc. V ostatních případech jsou tyto údaje uloženy v systémech našeho poskytovatele technických řešení (webová stránka, e-mail atd.), Který může mít přístup k vašim datům. Naše místní partnerské kanceláře mohou aktivně zpracovávat údaje, které odešlete, když vybaví vaši žádost.

‍

K provozování technického zázemí této komunikace využíváme poskytovatele služeb třetí strany. Náš poskytovatel technického řešení může přistupovat k údajům příležitostně v určitých situacích, například při řešení problémů. Ukládají informace týkající se dané komunikace, jako je e-mailová adresa, telefonní číslo, ID sociálních médií a obsah zprávy.

‍

Zpracování údajů na prezentacích a událostech

‍

Organizujeme webové semináře a osobní setkání s cílem informovat potenciální zájemce o programech, nebo poskytnout další informace našim smluvním účastníkem. Během těchto událostí zaznamenáme seznam zúčastněných účastníků a při registraci vás můžeme požádat, abyste nám poskytli své:

‍

jméno,
emailová adresa,
telefonní číslo,
datum narození,
název vaší univerzity, vysoké školy, střední školy
datum konání událost
název zúčastněného akce

‍

Pokud změníte názor, můžete nás požádat, abychom vaše údaje vymazali okamžitě, nebo tento požadavek můžete udělat později. Pokud se nás zeptáte později, odstraníme vaše údaje do 1 měsíce od podání žádosti. Pokud na akci vyplníte papírový formulář, ale už nás více nebudete kontaktovat, vaše údaje budeme uchovávat až do konce cestovatelské sezóny.

‍

Během sezóny můžeme organizovat webové semináře na témata, jako jsou veletrhy práce, pohovory, cestování, orientace před odjezdem atd. V případě online webinářů máme přístup k e-mailové adrese a uživatelskému menu účastníků. Poskytovatelé softwaru používaného na online webináře budou ukládat protokoly o činnosti uživatelů. Podrobnosti o zacházení s jejich údaji najdete na webových stránkách poskytovatele softwaru, jehož používáte pro připojení k události online.

‍

Údaje o událostech se nacházejí v systémech našeho poskytovatele technických řešení (webová stránka, e-mail atd.), Který může mít přístup k těmto údajům, a také naše místní partnerské kanceláře mohou aktivně zpracovávat informace za účelem poskytování služeb Smaller Earth.

‍

Záznam událostí

‍

Můžeme dělat fotografie a nahrávat videa z našich veřejných událostí, budete informováni, zda se to děje, a poskytneme vám možnost nebýt zaznamenání, o tom se dozvíte na místě konání akce. Účelem těchto záznamů je zdokumentovat událost a propagovat služby, které nabízíme.

‍

Všechny fotografie a videa, které jsme zachytili, mohou být zveřejněny na našem webu, sociálních sítích a jiných médiích. Toto je náš oprávněný zájem, pokud jde o reklamu společnosti.

‍

Jakékoliv fotografie a videa ukládáme na neurčito, kdykoliv však můžete namítat proti použití nebo požádat o vymazání údajů.

‍

Můžeme zaznamenat naše online webináře. V takovém případě vás budeme o nahrávce předem informovat.

‍

Vaše údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům mohou mít příležitostný přístup (např. Při řešení problémů). K našim údajům budou mít přístup naše partnerské kanceláře v zemi, kde působíte.

‍

Zpracování údajů týkajících se smlouvy

‍

Pokud s námi uzavřete smlouvu (např. Podepíšete Programovou smlouvu), budeme vaše osobní údaje zpracovávat různými způsoby.

Následující část se bude zabývat tím, jak zacházíme s vašimi údaji v každé z následujících situací:

‍

účast na programu
zajištění letu
pojištění
naše 24 hodinová nouzová linka
rizika týkající se sdílení údajů se zeměmi mimo EU / UK
specifické podrobnosti programu

‍

Zpracování údajů, pokud se účastníte programu

‍

Pokud se účastníte programu společnosti Smaller Earth, vyžaduje se od nás sdílení některých vašich osobních údajů s partnerskými organizacemi třetích stran (např. Dětské tábory, hotelové resorty a další zaměstnavatelé). Tyto údaje také používáme na fakturační účely.

‍

S následujícími informacemi se zachází buď proto, že k tomu máme zákonnou povinnost (např. Fakturace), nebo musíme údaje zpracovat, abychom vám mohli poskytnout smluvní služby.

‍

Dále uvádíme seznam běžných osobních údajů, které budeme zpracovávat, pokud se zúčastníte programu Smaller Earth;

‍

Zpracování údajů souvisejících se smlouvou:

‍

Skutečnost, že jste se přihlásili do našeho programu
Země původu
Údaje týkající se vašeho výpisu z rejstříku trestů
Cílová země a adresa
Doklad o statutu studenta
Foto
Detaily kapesního
Způsob platby, částka a platební podrobnosti
interview report
Adresa, dočasná adresa
Detaily motivace
pohlaví
Jméno
velikost trička
Preferovaný čas kontaktu
Smluvní údaje
Reference
skype identifikace
Dietní preference
Datum a místo narození
telefonní číslo
IP adresa v případě digitálního podpisu dokumentu
Údaje z pasu
Jméno nouzového kontaktu, vztah, kontaktní údaje

‍

Další osobní údaje, které jste nám poskytli během pohovoru nebo písemně

‍

Běžné údaje zpracováváme na základě smlouvy mezi námi. Některé další údaje, které zpracováváme, jsou však klasifikovány jako citlivé údaje, například vaše anamnéza a kriminální pozadí. Před poskytnutím těchto údajů vás požádáme o souhlas se zpracováním, uložením a sdílením s partnerskými hostitelskými organizacemi.

‍

Vezměte prosím na vědomí, že naše partnerské hostitelské organizace požadují tyto informace a bez souhlasu nebudeme moci zajistit vaše vycestování a účast na programu. Můžeme také požádat o informace o vašem náboženství a víře, abychom zajistili lepší shodu během našeho procesu umisťování. Toto je volitelné, nejste povinni odpovědět na tyto otázky a své odpovědi můžete kdykoliv vymazat.

‍

Ve většině programů vás žádáme, abyste podepsali smlouvu nebo jiné dokumenty, které vyžadují ověření digitálním podpisem. Když podepisujete dokument digitálně, ukládáme do údajů podpisu časový záznam podpisu, vaši IP adresu, prohlížeč a údaje přístroje, na kterém byl dokument podepsán, abychom mohli digitální podpis vytvořit a ověřit. Pokud existují spolupodepisující strany, uchováváme stejné údaje o jejich podpisu.

‍

V některých programech můžete mít možnost nahrát své vlastní úvodní video. Nahrané video sdílíme s potenciálními zaměstnavateli během výběrového řízení, ale jinak není pro veřejnost viditelné. Vyhněte se uvádění jiné osoby než vás, nebo pokud tak učiníte, získejte souhlas každé osoby k vytvoření a předání videa.

‍

Třetí strany, které obdrží vaše údaje:

‍

Vaše údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. Náš poskytovatel technického řešení může mít přístup k údajům příležitostně v určitých situacích, jako je například řešení problémů. K údajům mají přístup i naše partnerské kanceláře v zemi, kde žádáte poskytnout smluvní služby.

‍

Co se týče výpisu z rejstříku trestů, mohou nastat dva případy. Buď si o výpis z rejstříku trestů zažádáte vy, nebo nás požádáte, abychom vám tyto záznamy zabezpečili. (Důležité - žádání o výpis z rejstříku trestů třetími stranami nemusí být k dispozici ve všech zemích.) Pokud nás požádáte o zajištění této služby, sdílíme vaši e-mailovou adresu, jméno a telefonní číslo s naším poskytovatelem služeb prověrky. Toto zpracování provádíme s vaším souhlasem získaným během procesu registrace.

‍

Když nahrajete všechny požadované informace, dokumenty a ověříme jejich může se stav vaší žádosti změnit na 'Ready to Hire';. V této fázi sdílíme vaše údaje s ověřenými potenciálními hostitelskými stranami, kterými jsou zaměstnavatelé a partneři výměnného programu, kterého se účastníte.

‍

Údaje o vašem pase zpracováváme elektronicky a obsah ověřujeme automatizovaným způsobem. Pro konverzi obrázku pasu na zpracovatelný text využíváme poskytovatele služeb třetí strany. Tento poskytovatel služeb má obrázek a text pasu ve svých systémech po dobu trvání procesu.

‍

Abychom v zemi, kterou navštívíte, zajistili různé logistické pomoci, podporu, dodržování právních předpisů a další potřeby související se službami, můžeme vaše údaje sdílet s regionální kanceláří Smaller Earth.

‍

Když vám zasíláme aktualizace, novinky, děláme to s poskytovatelem oznámení třetí strany. Ukládají vaše jméno a poštovní adresu a samotnou zprávu. Pokud se přihlásíte k zasílání SMS oznámení, zapojujeme také třetí stranu, která ukládá vaše telefonní číslo, jméno a obsah zprávy.

‍

Budete-li souhlasit s komunikací přes aplikaci WhatsApp, budeme používat aplikaci WhatsApp a její služby pro komunikaci s vámi a pro posílání různých informací. Toto probíhá přes WhatsApp systém, který zpracovává vaše kontaktní údaje WhatsApp a zprávy, které si vyměňujeme. Pokud žijete v evropském regionu, zpracovatelem údajů je WhatsApp Ireland Limited, jinak je to WhatsApp LLC. Pro zastupování zpráv mezi našimi systémy a WhatsApp používáme poskytovatele služeb třetí strany, tyto služby proxy také zpracovávají výše uvedené údaje týkající se komunikace WhatsApp.

‍

Když platíte za služby, do procesu platby zapojíme třetí strany, které obdrží platební podrobnosti: vaše jméno, číslo bankovního účtu nebo číslo kreditní karty, uživatelské jméno, skutečnost samotné platby, částka a datum převodu. O jejich zpracování údajů se můžete dozvědět v jejich vlastních zásadách ochrany osobních údajů, které jsou přístupné na stránkách týkajících se plateb zvoleného způsobu platby.

‍

Pokud se zaregistrujete do více programů, nebo se opětovně přihlásíte do dokončené nebo nedokončené registrace, můžeme znovu použít informace, které jste nám poskytli předtím.

‍

Vaše údaje ukládáme na následující čas:

‍

Vaše údaje zpracováváme a ukládáme po určitou dobu na základě naší zákonné povinnosti následovně:

‍

Pokud jste se zaregistrovali na našem webu, ale nezaplatili jste žádné poplatky a nepodepsali jste programovou smlouvu: papírové dokumenty uchováváme do konce cestovatelské sezóny; elektronické informace se uchovávají 3 roky po poslední aktivitě datumu registrace.

‍

Údaje související s platbami se uchovávají 7 let.

‍

Údaje a dokumenty týkající se smlouvy se uchovávají 5 let po podepsání smlouvy přijetí do programu.

‍

Zpracování údajů v případě zabezpečení letů

‍

U programů, kteří zahrnují letenky rezervace vyřizuje partnerská kancelář Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) Pomocí globálního distribučního rezervačního systému (GDS). Do rezervačního systému letů zaznamenáváme následující informace:

‍

-Jméno - Datum a místo narození - Země původu - Fyzická adresa během programu - destinace - Podrobnosti o věrnostní kartě cestujícího - Údaje z pasu - Letový itinerář a letový řád - potravinová alergie - Informace související s transferem

‍

S vaším souhlasem mohou být údaje sdíleny s zeměmi mimo EU / UK. Všechny země, které dostanou vaše údaje, budou podrobně uvedeny v popisu programu dále v těchto pravidlech.

‍

Zpracování údajů souvisejících pojištěním

‍

Možná budete muset použít pojištění, které pro vás poskytujeme, jako součást vašeho programu. V takovém případě sdílíme s pojišťovacím makléřem následující údaje:

‍

Vaše jméno
Datum a místo narození
Země, kde žijete
Národnost
Kategorie vašeho programu
E-mailovou adresu
Umístění a data cesty
Datum vytvoření pojištění
Smaller Earth číslo aplikace (Application ID)

‍

Zpracování údajů, když zavoláte na naši nouzovou linku/helpline

‍

Pokud cestujete s námi, můžete po úředních hodinách zavolat na naši nouzovou linku. Pokud tak učiníte, může hovor přijmout společnost třetí strany, která nám pomáhá se seřazením případů. Zaznamenávají a sdílejí s námi údaje, které jsou potřebné k řešení vašeho problému:

‍

Vaše jméno
Datum a čas hovoru
datum narození
emailová adresa
telefonní číslo
Podrobnosti o nejbližší příbuzné / pohotovostní kontaktní osobě
Fakta a předmět hovoru
Zdravotní údaje
Údaje týkající se trestné činnosti

‍

Tyto informace zpracováváme na základě naší smlouvy s vámi. Hovor se nezaznamenává, informace, které sdílíte, se zachytí v písemné formě, kterou používáme na řešení jakýchkoliv problémů a poskytnutí podpory.

‍

Tyto informace uchováváme až do uzavření případu, s ohledem na možné právní důsledky a časy řešení. Možná budeme muset sdílet podrobnosti o incidentu s kanceláří partnera, se kterou jste uzavřeli smlouvu, nebo s vaším vízovým sponzorem, ale pouze k vyřešení daného problému nebo na základě právních povinností.

‍

Údaje o hovorech na nouzovou linku ukládáme do našich systémů, které provozuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít příležitostný přístup (např. Při řešení problémů).

‍

O rizicích týkajících se sdílení údajů do zemí mimo EU/UK

‍

Měli byste vědět, že předpisy na ochranu údajů a soukromí v zemích mimo EU a Spojeného království často fungují odlišně. Naši partneři nakládají s vašimi údaji s maximální opatrností a důvěrnosti, ale hostitelská země může kontrolovat a zkoumat návštěvníky na základě jejich vlastního práva.

‍

Postupy prevence kriminality, anti-imigrace nebo boje proti terorismu hostitelských zemí jsou v každé destinaci odlišné a průměrný člověk může mít omezené informace o podrobnostech. Tyto postupy se často liší od norem, se kterými se setkáváte v EU nebo Velké Británii. Hostitelské země například mohou zkontrolovat váš účet na sociálních sítích, mohou požádat o přístup k vašim elektronickým zařízením, když vstoupíte do země nebo mohou provést jiné zásahy do soukromí.

‍

Pokud máte nějaké konkrétní obavy týkající se postupů ochrany soukromí hostitelské země, prozkoumejte příslušné informace před přihlášením do programu Smaller Earth. Tyto informace lze obvykle nalézt na oficiálních webových stránkách vlády.

‍

Smluvní zpracování dat specifické pro naše programy Programy ve Spojených státech amerických

‍

Další informace o zpracování konkrétních údajů pro každý z programů naleznete níže.

Programy ve Spojených státech Programy v Kanadě Programy v Karibiku Programy v Číně

‍

Programy ve Spojených státech amerických

‍

Pokud se účastníte programu v USA, budeme sdílet vaše údaje se třetími stranami ve Spojených státech amerických: sponzory víz, kteří ověří vaše údaje, potenciálními zaměstnavateli, orgány souvisejícími s vízovým procesem.

‍

Camp Leaders First Timer program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Zkušenosti s dětmi
koníčky
řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
pracovní zkušenosti
jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Váš videozáznam
údaje víz

‍

Camp Leaders Returnee program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Zkušenosti s dětmi
koníčky
řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
pracovní zkušenosti
jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Váš videozáznam
Údaje víz

‍

Au-Pair USA

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Zkušenosti s dětmi
Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti, zkušenosti s dětmi
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Váš videozáznam
Reference
Údaje víz

‍

Resort Leaders - Work and Travel program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Váš videozáznam
Údaje víz

‍

Resort Leaders Traineeship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Váš videozáznam
Training plan
Údaje víz

‍

Resort Leaders Internship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích -Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do USA
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Váš videozáznam
Údaje víz

‍

Smluvní zpracování dat specifické pro naše programy Programy v Kanadě

‍

Camp Canada

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje týkající se předchozích víz do Kanady
Údaje o pracovních povoleních do Kanady
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Váš videozáznam
Údaje víz

‍

Pokud se zúčastníte tohoto programu, budeme sdílet vaše údaje se třetími stranami v Kanadě.

‍

Smluvní zpracování dat specifických pro naše programy - Canago

Work and Travel Program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Dohoda o umístění
Rodinný stav
Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
Skutečnost nelegální konzumace drog
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
Záliby
Potvrzení o návštěvě školy
Vlastnictví řidičského průkazu
Dovednosti
Pracovní zkušenosti
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Tetování a piercingy
Vaše video nahrávka

‍

Smluvní zpracování údajů specifické pro naše programy Programy na Karibských Ostrovech - Caribbean Internship

‍

Caribbean Internship

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Skutečnosti a údaje vaší předchozí cesty na Karibik
Rodinný stav
Údaje týkající se kouření a konzumace alkoholu
Skutečnosti o nelegální konzumace drog
Doklad o statusu studenta nebo pracovní smlouvě
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o ukončených a probíhajících vysokoškolských nebo univerzitních studiích
Koníčky
Řidičský průkaz
Osvědčení, certifikáty
Dovednosti
Fakta o návštěvě Izraele
Údaje o předchozích mezinárodních cestách
Pracovní zkušenosti
Jazykové znalosti
Existence tetování nebo piercingů
Údaje týkající se náboženství a ideologie
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Váš videozáznam
Údaje víz

‍

Pokud se účastníte tohoto programu, můžeme vaše údaje sdílet s třetími stranami v; Jamajka, Curaçao, Commonwealth of the Bahamas, Svatá Lucie, Antigua a Barbuda, Grenada, Barbados, Spojené státy Mexické, Belize, Turks a Caicos, Haiti, Dominikánská republika, Společenství svatého Martina, Federace Svatého Kryštofa a Nevise, Dominikámska Republika, Britské Panenské ostrovy, Aruba, Bonaire (Saba, Sint Eustatius).

‍

Smluvní zpracování dat specifické pro naše programy Programy v Číně Adventure China

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Rodinný stav
Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
Skutečnost nelegální konzumace drog
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
Zkušenosti s dětmi
Záliby
Vlastnictví řidičského průkazu
Certifikáty
Dovednosti
Údaje o dřívějších pracovních zkušenostech v čínském táboře
Pracovní zkušenosti
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Existence tetování nebo piercingu
Vaše video nahrávka
Podrobnosti o vízech

‍

Pokud se zúčastníte tohoto programu, budeme sdílet vaše údaje se třetími stranami v Čínské lidové republice.

‍

Smluvní zpracování dat specifických pro naše programy – Adventure Asia

Work and Travel Program

‍

Kromě údajů uvedených v části „Zpracování údajů, pokud se účastníte programu” můžeme při účasti v tomto programu požadovat také následující informace:

‍

Dohoda o umístění
Údaje související s kouřením a konzumací alkoholu
Skutečnost nelegální konzumace drog
Výpis z rejstříku trestů
Podrobnosti o dokončeném a probíhajícím vysokoškolském nebo univerzitním studiu
Vlastnictví řidičského průkazu
Jazykové dovednosti
Údaje týkající se vaší online přítomnosti
Tetování a piercingy
Vaše video nahrávka
Ivotopis

‍

Zpracování údajů, když poskytnete referenci pro naše účastníky

‍

Klienti, VÍZOVÁ vízoví sponzoři společnosti Smaller Earth nebo zpracovatelé pracovních povolení vás mohou požádat, abyste poskytli reference pro naše účastníky. V takových případech o vás uložíme určité informace, které se používají k ověření jakýchkoliv referencí. Na účast ve vybraném programu jsou potřebné reference a je naším oprávněným zájmem zpracovat následující údaje:

‍

Vaše jméno
telefonní číslo
Vztah k žadateli
Délka vašeho vztahu
Váš názor na uchazeče

‍

Vaše údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení. K údajům mohou mít občasný přístup (např. Při řešení problémů). K našim údajům budou mít přístup naše partnerské kanceláře v zemi, z níž účastník žádá o účast v programu.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány pro zpracování pracovních povolení a potenciálními zaměstnavateli. Tyto organizace mohou mít sídlo v zemích mimo EU a Velké Británie.

‍

Když zadáte svou referenci, požádáme vás o souhlas se sdílením údajů s výše uvedenými stranami. O rizicích tohoto přenosu dat se můžete dočíst v části: O rizicích týkajících se sdílení údajů do zemí mimo EU / Spojené království. Pokud účastník necestuje s námi, tyto údaje uchováváme 3 roky, pokud účastník cestuje s námi, údaje zůstávají 5 let od posledního dne programu přijetí do programu.

‍

Zpracování údajů, když jste Emergency kontakt

‍

Účastník programu Smaller Earth vás může pojmenovat jako osobu, kterou můžeme kontaktovat v případě nouze. Účastník nám poskytne vaše celé jméno, e-mailovou adresu, vztah a kontaktní údaje. Pokud budete přidání jako Emergency kontakt, budete informováni e-mailem. Toto zpracování je oprávněným zájmem účastníka, pokud jde o jeho osobní bezpečnost.

‍

Abychom našim účastníkům usnadnili cestování, sdílíme vaše údaje se sponzory víz, orgány pro zpracování pracovních povolení a potenciálními zaměstnavateli.

Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů, a to prostřednictvím e-mailu na adrese data@smallerearth.com. V takovém případě budeme účastníka o výmazu informovat.

‍

Vaše údaje budeme sdílet s organizacemi založenými v cílové zemi účastníka, která může být mimo EU a Velké Británie. O rizicích tohoto přenosu dat se můžete dočíst v části [LINK: O rizicích týkajících se sdílení údajů do zemí mimo EU / Spojené království]

‍

Pokud účastník s námi necestuje, tyto údaje uchováváme 3 roky, pokud s námi účastník cestuje, údaje zůstávají 5 let od posledního dne hostování pŕijetí do programu.

‍

Zpracování údajů návštěvníků našich webových stránek

‍

Při návštěvě webové stránky Smaller Earth (včetně webových stránek programů, jako jsou Camp Leaders, Resort Leaders, Adventure China atd.), Naše servery zaznamenají vaši IP adresu a otisk prstu prohlížeče. To je nezbytné z důvodu kybernetické bezpečnosti a je to v legitimním zájmu společnosti. Soubory protokolu odstraníme po 1 měsíci.

‍

Když se přihlásíte do svého online účtu, vaši IP adresu uchováváme na delší dobu. To se děje také z důvodů kybernetické bezpečnosti. Vaše poslední přihlašovací IP adresa a aktuální přihlašovací IP adresy jsou uloženy, dokud máte aktivní účet. Je to v našem oprávněném zájmu z důvodu kybernetické bezpečnosti.

‍

Cookies

‍‍

oubory 'cookieS' jsou malé informace ve formě malého textového souboru, umístí se do zařízení uživatele webové stránky nebo aplikace. Soubory cookie usnadňují a urychlují používání webové stránky nebo aplikace ukládáním dat v pozadí, například přidáváním položek do nákupního košíku nebo zapamatováním přihlašovacích údajů pro budoucí návštěvy. Soubory cookie lze také použít ke sledování toho, jak se například používá webová stránka, jaké stránky se navštěvují, odkud návštěvníci přišli, na co klikli atd.

‍

Používáme tři různé druhy cookies.

‍

Základní soubory cookie Základní soubory cookie obsahují vaše preference týkající se našich webových stránek, například jazyk webových stránek. Na to nežádáme souhlas.

‍

Marketingové soubory cookie

‍

Marketingové cookies nám pomáhají poskytovat efektivnější reklamu na našem webu a v našich aplikacích. Můžeme například použít soubor cookie, abychom vám zabránili v tom, abyste viděli stejný inzerát příliš často, nebo abychom vám doručili reklamu spojenou s vaší etapou v jednom z našich pracovních a turistických programů. Marketingové soubory cookie nám také mohou říci, kolikrát jste klikli na určitou reklamu nebo kolikrát se zobrazila.

‍

Existují marketingové cookies, konkrétně Facebook Pixel, které spojují prohlížení webových stránek a sociální média. Pokud přijmete tyto cookies, pak se informace o vaší návštěvě sdílejí s Facebook Ireland Limited.

‍

Při návštěvě webové stránky Smaller Earth vás požádáme o souhlas s umístěním marketingových souborů cookie.

‍

Soubory cookie služby Analytics‍

‍

Nakonec máme analytické soubory cookie. Jako našeho poskytovatele analytických služeb používáme Google Analytics. Pokud přijmete naše analytické soubory cookie, pak se Informace o vaší návštěvě sdílejí se společností Google LLC. Soubory cookie Analytics nám pomáhají sledovat, jak dobře fungují naše webové stránky, aplikace a služby, například rychlost načítání nebo frekvence selhání webových stránek nebo aplikací.

‍

Mohou také sledovat údaje o návštěvnících, jako například kolik návštěvníků přijmeme, které stránky se zobrazí a kolikrát se zobrazí. Žádáme váš souhlas s umístěním tohoto souboru cookie při vaší první návštěvě, své předvolby můžete kdykoli změnit.

‍

Kontrola cookies‍

‍

Návštěvníci webových stránek mohou chtít omezit používání souborů cookie nebo jim zabránit v jejich nastavování. Nejčastěji používané prohlížeče poskytují způsoby, jak řídit chování souborů cookie. Přečtěte si sekci nápovědy v prohlížeči, kde se dozvíte více o tom, jak to lze udělat. Upozorňujeme, že pokud jsou soubory cookie zakázány při návštěvě webové stránky Smaller Earth nebo při používání některé z našich aplikací, některé funkce a služby nemusí fungovat tak, jak by měly.

‍

Použití kontaktního formuláře‍

‍

Když nás kontaktujete pomocí kontaktního formuláře na naší webové stránce, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další osobní údaje, které sdílíte ve zprávě. Tyto údaje zpracováváme po dobu, po kterou vybavíme váš požadavek. Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (například při řešení problémů). K údajům bude mít přístup i naše partnerská kancelář v zemi, kde se nacházíte. Více informací o zacházení s kontaktními údaji si můžete přečíst v části: Zpracování dat, když nás kontaktujete.

‍

Když se přihlásíte na naše programy

‍

Můžete se přímo přihlásit na naše programy prostřednictvím našich webových stránek. Pokud tak učiníte, zpracujeme vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pohlaví, zemi původu, datum narození. Děláme to kvůli registraci vaší žádosti do programu a přípravě smlouvy. V pozdější fázi budeme jako součást vaší žádosti vyžadovat více údajů. Všechny podrobnosti zpracování si můžete přečíst v sekci: Zpracování údajů týkajících se smlouvy.

‍

Zpracování údajů týkajících se sociálních médií

‍

Smaller Earth a partnerské kanceláře provozují více stránek sociálních médií. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím služeb zasílání zpráv na těchto stránkách nebo jakýmkoliv jiným způsobem prostřednictvím platformy sociálních médií, zpracováváme vaši identifikaci na sociálních sítích a všechny údaje, které s námi sdílíte. Děláme to proto, abychom odpověděli na vaši zprávu, otázku.

‍

Tyto žádosti o kontakt zpracováváme na základě našeho odpovídajícího oprávněného zájmu. Vaše informace nezaznamenáváme do našich systémů, není však v našich rukách, jako poskytovatel platformy sociálních médií zpracovává vaše údaje. V této souvislosti si přečtěte zásady ochrany osobních údajů na platformě sociálních médií.

Společně s produktů (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irsko) zpracováváme údaje uživatelů, kteří sledují, lajka, sdílejí, reagují na reklamy nebo nás kontaktují na takových stránkách sociálních médií.

‍

Při interakci s naším obsahem na sociálních sítích je událost zaregistrována v systému Facebook Page Insights, který zahrnuje vaše osobní údaje.

‍

Během zpracování zpracováváme informace o vašich činech. Týká se to i toho, pokud si prohlížíte naši stránku, publikaci, video, příběh nebo jiný odpovídající obsah. Dále zpracováváme následující:

‍

Chování lidí. Patří sem například tyto akce:

‍

Prohlížení stránky, příspěvku, videa, příběhu nebo jiného obsahu souvisejícího se stránkou
Interakce s příběhem
Sledování nebo zrušení sledování stránky
Líbí se vám nebo se vám nelíbí stránka nebo příspěvek
Doporučení stránky v příspěvku nebo komentáři
Komentování, sdílení nebo reakce na příspěvek stránky (včetně typu reakce)
Skrytí příspěvku stránky nebo nahlášení jako spam
Umístěním kurzoru myši na odkaz na stránku nebo její název nebo profilový obrázek se zobrazí ukázka obsahu stránky
Kliknutím na webovou stránku, telefonní číslo, tlačítko Získat směr nebo jiné tlačítko na stránce
Pokud máte na obrazovce událost stránky, reagujete na událost včetně typu reakce, kliknutím na odkaz získáte vstupenky na událost
Zahájení komunikace Messenger se Stránkou
Prohlížení nebo klikání na položky v obchodě Page
Informace o akcích, lidech, kteří tyto akce provedli, a prohlížečích / aplikacích, které se na ně používají, například:
Datum a čas konání
Země / město (odhadované z IP adresy nebo z uživatelského profilu pro přihlášené uživatele)
Kód jazyka (z hlavičky protokolu HTTP prohlížeče nebo nastavení jazyka)
Věková / pohlavní skupina (z uživatelského profilu pouze pro přihlášené uživatele)
Web, který jste předtím navštívili (z hlavičky http v prohlížeči)
Zda byla akce provedena z počítače nebo mobilního zařízení (z uživatelského agenta prohlížeče nebo atributů aplikace)
FB ID uživatele (pouze pro přihlášené uživatele)

‍

Zpracování těchto údajů na sociálních sítích je oprávněným zájmem společnosti odpovídajícím přítomnosti na sociálních sítích. Tyto údaje zpracováváme, pokud zůstanete uživatelům Facebooku a budete pracovat s našimi stránkami. Údaje v nástroji Page Insights zpracovávají naše partnerské kanceláře.

‍

O Facebook lookalike a Custom Audiences

‍

Facebook je schopen vytvořit užitečné profily publika pro naše reklamní aktivity, využití tohoto je náš oprávněný zájem o marketing. Tyto profily neobsahují žádné vaše osobní údaje, ale mohou být založeny na vašem profilu na Facebooku.

‍

Facebook může zachytit váš zájem o naše programy buď prostřednictvím služby Facebook Pixel, nebo když nám napíšete v MESSENGER nebo proto, že nahráváme kontaktní údaje našich uchazečů. Z těchto informací může Facebook vytvořit nové seznamy, takzvané 'publikum' pro naši kampaň zaměřenou na zacílení, což znamená, že naše reklamy osloví lidí s podobnými zájmy jako vy.

‍

Pokud nejste uživatelem Facebooku, tyto systémy s vašimi údaji nic neudělají, vše se okamžitě vyhodí. Pokud jste uživatelem Facebooku, inteligence publika pouze spojuje vaše zájmy s naším profilem publika a vaše údaje nebude zpracovávat jiným způsobem. Zejména se na vás nezaměřuje s novým marketingovým obsahem, nekontaktuje vás s žádným druhem nabídek a nesdílí vaše údaje se třetími stranami.

‍

Zpracování údajů týkajících se odběru novinek, newsletterů

‍

Můžete se přihlásit k odběru novinek prostřednictvím webové stránky Smaller Earth.

‍

Pokud se přihlásíte k odběru, požádáme vás o uvedení svého jména a e-mailové adresy. Tyto údaje používáme pro zasílání e-mailových bulletinů obsahujících aktualizace, novinky, nabídky a všeobecný cestovní obsah.

‍

Při přihlášení vás žádáme o souhlas. Odběr můžete kdykoli zrušit pomocí odkazu na odhlášení v emailech. Pokud se neodhlásíte, vaše údaje zůstanou v našem seznamu adres.

‍

Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (například při řešení problémů). K údajům má přístup i naše partnerská kancelář v zemi, kterou preferujete.

Naše e-maily zasíláme pomocí externího poskytovatele emailových služeb. Ukládají vaše jméno, e-mailovou adresu, datum narození, fázi podání žádosti, jméno univerzity, datum registrace, stav stáže, datum posledního přihlášení, jméno zaměstnavatele, název programu a stav stažení aplikace.

‍

Zpracování údajů při doporučení našich programů jiným zájemcům

‍

Když na naší webové stránce získáte odkaz na doporučení a pošlete jej někomu, kdo má o programy zájem, vaši aktivitu, výměnu emailů nebo zpráv nesledujeme. Další údaje zpracováváme pouze v případě, že se vámi pozvaná osoba na naší stránce zaregistruje

‍

V takových případech zaznamenáme použitý doporučující kód během registrace pozvané osoby, abychom zajistili férové využití doporučujícího programu. Toto je náš oprávněný zájem. Propojení mezi vaším profilem a profilem pozvané osoby však není viditelné v našich administračních rozhraních, což znamená, že tyto údaje používáme pouze v případě technického vyšetřování.

‍

Tyto údaje vymažeme po 3 letech od registrace.

‍

Zpracování dat v souvislosti se službou “Messaging - komunikace se zaměstnavatelem”

‍

Když jste propojeni se zaměstnavatelem (live placement status v profilu je On Review, Confirmed nebo Placed), na našem rozhraní poskytujeme možnost vyměňovat si zprávy s tímto potenciálním zaměstnavatelem.

‍

Tyto zprávy jsou mezi vámi a zaměstnavatelem a nesledujeme žádnou jejich část, pokud není nahlášeno zneužívání, diskriminace, podvod, porušení podmínek nebo jiné problémy. Jedná se o náš oprávněný zájem na udržování kvality služeb.

‍

Tyto zprávy uchováváme 3 roky.

‍

Zpracování údajů týkajících se vaší zpětné vazby

‍

Po dokončení programu vás požádáme o zpětnou vazbu ke službě, kterou jste dostali, a k zážitkům z vašeho programu. Poskytnutí zpětné vazby je volitelné. Zpracování těchto údajů je v našem oprávněném zájmu, pokud jde o reklamu a zlepšení našich služeb.

‍

Pokud poskytnete zpětnou vazbu, zpracujeme váš názor, hodnocení, profilovou fotku, vaše křestní jméno a nápisy příjmení. Pokud je obsah zpětné vazby přijatelný na zveřejnění, zveřejníme ho na naší webové stránce. O vymazání těchto údajů můžete kdykoli požádat, jinak je však uchováváme na neurčito.

‍

Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (například při řešení problémů). K údajům bude mít přístup i naše partnerská kancelář, se kterou jste uzavřeli smlouvu o poskytování programové služby.

‍

Sdílení vašich fotografií a videí

‍

Jsme rádi, že sdílíte fotografie a videa z vaší cesty se Smaller Earth. Pokud jde o veřejné obrázky, můžeme je sdílet na našich stránkách sociálních médií. Tyto sdílení fungují, pokud neodstraníte své původní příspěvky.

‍

Pokud s námi sdílíte své fotografie, videa přímo, zpracováváme je pouze s vaším souhlasem. Pokud poskytnete souhlas, můžeme je zveřejnit na našich stránkách nebo webových stránkách sociálních médií. Děláme to pro informování širšího publika o našich programech a pro všeobecný marketing

Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (např. Při řešení problémů). Přístup k údajům má naše partnerská kancelář, ve které jste se zaregistrovali.

‍

Pokud jsou na vaší fotografii nebo videu rozpoznatelné další osoby, ujistěte se, že jsou informovány o tom, že jste to veřejně zpřístupnili, a získejte s tím souhlas. Toto je vaše zodpovědnost.

‍

Pokud najdete jakékoliv médium, které vás zobrazuje na našich webových stránkách nebo stránkách sociálních médií, ale nechcete, aby se zobrazovalo, můžete kdykoli podat námitku. V takovém případě nás prosím informujte na e-mailové adrese data@smallerearth.com nebo nás kontaktujte jinými způsoby! Děkujeme!

‍

Zacházení s údaji v případě soutěží, předávání cen nebo ocenění

‍

Pokud se zúčastníte soutěže, předávání dárků nebo ocenění Smaller Earth, zpracováváme některé vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu o reklamu našich služeb.

‍

Údaje zpracováváme, abychom to oznámili výherci, zveřejnili jméno výherce, předali cenu, abychom splnili příslušné daňové povinnosti a abychom s výhercem byli v kontaktu.

‍

Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, skutečnost, že se účastníte soutěže, a výsledek (skutečnost, že jste vyhráli).

‍

Po uzavření nezpracováváme údaje účastníků, s výjimkou údajů vítězů. Údaje vítězů uchováváme 7 let po události.

‍

Sdílení údajů vítězů

‍

Cena někdy zahrnuje aktivity pořádané třetími stranami. Abychom danou cenu pro vítěze mohli zařídit, sdílíme osobní údaje s těmito třetími stranami. Při podávání žádosti to zvažte.

‍

O nahrávání fotografií a videa

‍

Během losování nebo předávání cen můžeme zachytit fotografii nebo video. Účelem těchto záznamů je zdokumentovat událost, mít ujištění a informovat širší publikum o programech Smaller Earth.

‍

Tyto záznamy používáme na zveřejňování videí a článků na našich webových stránkách, sociálních sítích a jiných médiích. Toto je náš oprávněný zájem o reklamu.

Tyto záznamy ukládáme na neurčito, ale můžete proti jejich použití namítat nebo kdykoli požádat o vymazání. Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (např. Při řešení problémů). K údajům má přístup naše partnerská kancelář, která zorganizovala losování.

‍

Foto a video záznam vítěze

‍

Pokud vyhrajete soutěž Smaller Earth a udělíte nám souhlas, můžeme o vás vytvořit další fotografie a videa.

‍

Účelem je informovat širší publikum o programech Smaller Earth. V takovém případě zpracujeme vaše jméno, podrobnosti záznamu, fakta o ceně, hodnotu ceny a fotografie a videa o vás. Tyto záznamy ukládáme a používáme neomezeně, můžete však kdykoliv odvolat váš souhlas a požádat o vymazání odpovídajících dat.

Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (např. Při řešení problémů). K údajům má přístup naše partnerská kancelář, která akci zorganizovala. Pokud nám dáte souhlas, můžeme nahrávky a příslušné informace zveřejnit na našich webových stránkách, stránkách sociálních médií a jiných médiích.

‍

Zpracování osobních údajů hostitelských organizací, …

‍

Během našeho partnerství s hostitelskými organizacemi můžeme zacházet s osobními údaji jejich zaměstnanců, zástupců, partnerů, pokud jsou registrováni v našem systému řízení vztahů se zákazníky (CRM) nebo jsou s námi v kontaktu jinými způsoby.

‍

Pokud jste osobou spadající do výše uvedené kategorie, zpracováváme vaše jméno, vaše kontaktní údaje, vaše současné pracoviště, vaše současné přidělení a úrovně oprávnění, které máte v našem systému. Tyto údaje používáme při organizaci našich programů a jsou potřebné pro smlouvu mezi hostitelskou organizací a námi.

Pokud jste podepisující stranou digitální smlouvy, ukládáme vaši IP adresu do digitálního podpisu.

‍

Údaje ukládáme do našich systémů, které provozuje a udržuje náš poskytovatel technických řešení, který k údajům může mít přístup (např. Při řešení problémů). Tyto údaje uchováváme na neurčitou dobu. O vymazání údajů můžete kdykoli požádat na následující e-mailové adrese: data@smallerearth.com.

‍

Zpracování dat při zajištění letenek a ubytování

‍

Zpracováváme následující údaje:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Země původu
Destinace
Délka pobytu

‍

Pokud pro vás zajistíme lety, rezervace vyřizuje partnerská kancelář Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) Pomocí globálního distribučního rezervačního systému (GDS). Do rezervačního systému letů zaznamenáváme následující informace:

‍

Jméno
Datum a místo narození
Země původu
Fyzická adresa během programu
Destinace
Podrobnosti o kartě často cestujícího (Frequent traveller card number)
Údaje z pasu
Letový itinerář a letový řád
Potravinová alergie
Informace související s transferem

‍

Údaje sdílíme do zemí mimo EU / Velké Británie na základě vašeho souhlasu. S informacemi o jakýchkoliv potravinových alergiích nakládáme i na základě vašeho souhlasu.

‍

Údaje týkající se letů uchováváme v našich systémech 5 let.

‍

Zpracování údajů, pokud se ucházíte o práci ve Smaller Earth

Pokud byste chtěli pracovat pro Smaller Earth a ucházíte se o jednu z našich otevřených pracovních pozic, zpracováváme váš životopis a další osobní údaje, které s námi sdílíte.

‍

Většinou to jsou: vaše jméno, datum a místo narození, kontaktní údaje, školní vysvědčení, záliby, zájmy, pracovní zkušenosti, jazykové znalosti, motivace a fotografie.

Tyto údaje zpracováváme podle našeho oprávněného zájmu o přijetí do zaměstnání. Vaše údaje nezveřejňujeme třetím stranám. Veškeré údaje o kandidátech neúspěšných kandidátech vymažeme 6 měsíců po provedení výběru a obsazení pozice. Důvodem této doby uchovávání je náš oprávněný zájem na právní obraně. Ve vzácných situacích může kdokoliv proti nám začít případ diskriminace.

‍

Zpracování údajů, pokud spolupodepíšete dokument

‍

V některých zemích vyžaduje legislativa k ověření smlouvy kromě smluvní osoby i podpis dalších stran. V takových případech můžete být zapojeni do procesu spolupodepisování, když vás požádáme o poskytnutí digitálního podpisu pro příslušné dokumenty.
‍
Když podepisujete dokument digitálně, ukládáme do údajů podpisu časové razítko podpisu, vaši IP adresu, prohlížeč a údaje přístroje, na kterém dol dokument podepsaný, abychom mohli digitální podpis vytvořit a ověřit. Údaje a dokumenty související se smlouvou uchováváme 5 let po přijetí do programu.

‍

Zpracování údajů, pokud jste zapojeni do komunity Smaller Earth (část Communities v online profilu)

‍

Když jste registrovaným uživatelem v našich systémech, máte možnost zúčastnit se naší online komunity. Poskytnutí komunitní funkce na stránce je naším oprávněným zájmem na obohacení služeb, technické zázemí zajišťuje třetí strana. Naše komunitní stránka a veškerý její obsah je určen výhradně pro registrované uživatele a není veřejně přístupný.
‍
Jedinečné ID uživatele se automaticky vytvoří při prvním otevření stránky komunity. Uživatelský profil komunity je založen na profilu, který jste si vytvořili na stránkách Smaller Earth, ale můžete jej změnit a rozšířit. Veškerý obsah, který zveřejníte, bude viditelný pro příslušné uživatele a skupiny. Neexistuje žádný definovaný čas uchovávání obsahu komunity, ale může dojít k ad hoc odstranění obsahu s datem.

‍