Política de privacidad

‍Política de Privacidad

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30/10/2024

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Smaller Earth está sujeto al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) del Reino Unido y la UE. Esta normativa garantiza que las empresas manejan sus datos personales con la máxima confidencialidad y cuidado. Nuestra Política de privacidad está aquí para ayudarle a comprender la forma en que utilizamos los datos que comparte con nosotros junto con sus derechos. La política cubre qué datos recopilamos y por qué, cómo los recopilamos, cuánto tiempo se almacenan y cómo se procesan. También explica con quién compartiremos sus datos y nuestra base legal para el tratamiento de sus datos.

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Con el fin de comunicarse con usted y proporcionarle servicios, Smaller Earth administrará sus datos personales. Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos de datos proporcionados por el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y la UE, como el acceso, rectificación y eliminación de datos, comuníquese a través de los datos de contacto en esta política.

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Por favor, preste atención al hecho de que:

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Si aplica a cualquiera de los programas de Smaller Earth en nuestras oficinas asociadas (por ejemplo, Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
Si participa en eventos organizados por las oficinas asociadas de Smaller Earth,
Si nos contrata para participar en programas de Smaller Earth,

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El controlador de datos es siempre Smaller Earth Group Ltd.

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Por esta razón, le pedimos que se ponga en contacto con nosotros para todas las preguntas relacionadas con el manejo de datos, independientemente de dónde haya firmado su contrato.

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El controlador de datos es Smaller Earth Group Limited, Dirección: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, Inglaterra, L3 1BP Número de compañía: 06586570

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Si aplica a un programa de Smaller Earth, le pediremos una variedad de información personal que a menudo incluye información personal confidencial. Para mantener esta información segura, capacitamos regularmente a nuestros empleados y socios sobre seguridad y privacidad de datos. Nuestros sistemas tecnológicos están protegidos a través de métodos de autenticación sólidos y los empleados solo pueden acceder a los datos que son necesarios para llevar a cabo su función laboral. Todos nuestros socios utilizan estrictamente los datos sólo para los fines que definimos y operamos bajo fuertes obligaciones contractuales con respecto a la privacidad y el manejo de datos compatible con GDPR.

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Sus datos personales se procesan cuando;

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se comunica con nosotros
participa en nuestras presentaciones
firma un contrato con nosotros
completa una referencia para un participante de Smaller Earth
aparece como contacto de emergencia para un participante de Smaller Earth
se suscribe a un boletín de noticias por correo electrónico
visita nuestro sitio web y/o aplicación
visita un perfil oficial de redes sociales de Smaller Earth
proporciona comentarios y/o una opinión del cliente
participa en un concurso, sorteo o premio
usted es una entidad anfitriona, representantes de clientes, empleador anfitrión o socio de organizaciones anfitrionas
solicita un puesto de tiempo completo, a tiempo parcial o basado en contratos en Smaller Earth, incluidas las pasantías y prácticas profesionales

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‍Esta política explicará por qué procesamos los datos enumerados anteriormente, cómo almacenamos los datos y con quién se comparten.

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Sus derechos respecto a sus datos personales

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Puede ponerse en contacto con nosotros para preguntarnos si almacenamos y procesamos alguno de sus datos personales, si es así, tiene derecho de acceso, rectificación y supresión. También puede oponerse al procesamiento de sus datos personales y solicitar una copia en formato electrónico. Para obtener más información sobre sus derechos, consulte el artículo 12-21 del GDPR de la UE y el Reino Unido.

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‍Si tiene alguna pregunta, solicitud o problema con respecto al procesamiento de datos, póngase en contacto con nuestro Responsable de protección de datos:

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‍Dirección de correo electrónico: privacy@smallerearth.com

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‍Si usted es un usuario registrado, también puede solicitar sus datos y/o la eliminación de los mismos en su perfil en línea a través de la sección de configuración.

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Si tiene algún problema con respecto a sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros, y nuestro equipo hará todo lo posible para resolver su consulta.

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Si es necesario, puede presentar una queja ante las autoridades de protección de datos pertinentes.

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También puede iniciar un proceso legal en su Región Local o en el Tribunal Regional en la ubicación del Controlador de Datos.

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Representante de la UE para casos de protección de datos

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El representante de la UE de Smaller Earth Group Limited para el contacto con las autoridades y otras solicitudes relacionadas con la protección de datos es:

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Campleaders Hungría Kft.

1051 Budapest, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. HUNGRIA

Izabella Gyuricza

Correo electrónico: data@smallerearth.com

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Más Información

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Procesamiento de datos cuando usted se pone en contacto con nosotros

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Cuando se pone en contacto con nosotros - a través de correo electrónico, chat en vivo, teléfono, redes sociales, en persona, o cualquier otro formulario - podemos procesar los siguientes datos personales: su nombre, dirección de correo electrónico, sexo, fecha de nacimiento, número de teléfono e ID de Facebook (solo para el contacto basado en Facebook). Además, toda la información personal que pueda compartir con nosotros durante la comunicación.

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‍Utilizamos estos datos para ponernos en contacto con usted, responder a cualquier pregunta, solicitudes y proporcionarle más información. Este procesamiento de datos es nuestro interés legítimo con respecto al manejo de contactos. Eliminamos los datos de nuestros sistemas CRM después de 3 años de la última interacción. Los datos en plataformas de mensajería (por ejemplo, correo electrónico, Facebook, Whatsapp) son almacenados indefinidamente.

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‍Cuando se pone en contacto con nosotros en Facebook, procesamos sus datos de Facebook conjuntamente con Facebook Inc. En otros casos, los datos residen en los sistemas de nuestro proveedor de soluciones técnicas (página web, correo electrónico, etc.), que puede tener acceso a sus datos. Nuestras oficinas asociadas locales pueden procesar activamente los datos que envía, cuando administran su solicitud.

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‍Utilizamos un proveedor de servicios tercero para operar la base técnica de esta comunicación. Nuestro proveedor técnico de soluciones puede acceder a sus datos de manera ocasional en algunas situaciones, como para la solución de problemas. El proveedor almacena la información proporcionada respecto a la comunicación específica, como la dirección de correo electrónico, número de teléfono, usuarios de redes sociales, y los mensajes relacionados.

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Procesamiento de datos en presentaciones y eventos

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Podemos organizar seminarios web y eventos en persona para informar a los posibles solicitantes sobre los programas de Smaller Earth o proporcionar información adicional a nuestros participantes contratados. Durante estos eventos registraremos la lista de participantes asistentes y en el momento de registro podremos pedirle que nos proporcione su:

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nombre,
dirección de correo electrónico,
número de teléfono,
fecha de nacimiento,
nombre de su universidad o instituto,
fecha del evento al que asistió, y
nombre del evento al que asistió.

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También podemos conocer su:

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género
firma

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Si cambia de opinión, puede solicitarnos que borremos sus datos inmediatamente o puede hacer esta solicitud más adelante. Si nos lo solicita más adelante, eliminaremos sus datos dentro de 1 mes de la solicitud. Si completa un formulario en papel en un evento pero no se pone en contacto con nosotros más adelante, almacenaremos sus datos hasta el final de la temporada de viajes.

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‍Durante la temporada podemos organizar seminarios web en línea sobre temas como ferias de empleo, entrevistas, viajes, orientación previa a la partida, y demás. En el caso de los seminarios en línea, tenemos acceso a la dirección de correo electrónico y al nombre de usuario de los asistentes. Los proveedores del software utilizado para los seminarios en línea almacenarán los registros de actividad de los usuarios. Puede encontrar los detalles de su manejo de datos en el sitio web del proveedor de software que utiliza para conectarse al evento en línea.

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‍Los datos de eventos residen en los sistemas de nuestro proveedor de soluciones técnicas (sitio web, correo electrónico, etc.), que podría tener acceso a estos datos y también nuestras oficinas asociadas locales podrían procesar activamente la información para proporcionar los servicios de Smaller Earth.

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‍Registro de eventos

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Podemos realizar fotografías y grabar videos de nuestros eventos públicos; se le informará si esto está ocurriendo y le brindaremos la opción de no ser grabado, puede conocer esto en la ubicación del evento.

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El propósito de estos registros es documentar el evento y publicitar los servicios que ofrecemos. Cualquier foto y video que capturemos puede ser publicado en nuestro sitio web, redes sociales y otros medios. Este es nuestro interés legítimo con respecto a la publicidad de la empresa.

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‍Almacenamos fotos y videos indefinidamente, pero siempre puede oponerse al uso o solicitar la eliminación de los datos.

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‍Podemos grabar nuestras sesiones de seminarios web en línea. En tales casos, le informaremos de la grabación con antelación.

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‍Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Es posible que accedan a los datos de vez en cuando (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestras oficinas asociadas en el país del cuál usted aplica tendrán acceso a los datos.

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Procesamiento de datos relacionados a contratos

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Si firma un contrato con nosotros (por ejemplo, firma un Acuerdo del Programa), procesaremos sus datos personales de diferentes maneras.

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La siguiente sección cubrirá cómo manejamos sus datos en cada una de las siguientes situaciones:

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‍Participación en un programa
Organización de vuelos y viaje
Seguro
Nuestra línea de asistencia de 24h
Riesgos relacionados con el intercambio de datos con países fuera de la UE/Reino Unido
Detalles específicos del programa

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Procesamiento de datos si participa en un programa

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Si participa en un programa de Smaller Earth, estamos obligados a compartir algunos de sus datos personales con organizaciones terceras asociadas (por ejemplo, campamentos, resorts y otros empleadores). También utilizamos estos datos para fines de facturación.

‍La siguiente información se maneja porque tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, facturación) o tenemos que procesar los datos para proporcionarle los servicios contratados.

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‍A continuación se muestra una lista de datos personales comunes que procesaremos si participa en un programa de Smaller Earth;

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Procesamiento de datos relacionados con el contrato:

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‍Puntuación y reseñas escritas por y sobre los anfitriones
El hecho de que usted ha aplicado a nuestro programa
País de origen
Datos relacionados a sus antecedentes penales
País y dirección de destino
Prueba de la condición de estudiante
Foto
Detalles de remuneración
Forma de pago, importe y detalles de pago
Reporte de la entrevista
Dirección, dirección temporal
Detalles de la motivación
Género
Nombre
Tamaño de playera
Hora de contacto preferida
Datos del contrato
Referencias
Fecha y lugar de nacimiento
Número de teléfono
Dirección IP para firma digital de documentos
Datos del pasaporte
Nombre de contacto de emergencia, relación, datos de contacto
preferencia dietética
Antecedentes penales
Otros datos personales que haya compartido con nosotros durante la entrevista o por escrito

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Manejamos los datos cotidianos o comunes basados en el contrato entre nosotros. Pero algunos otros datos que procesamos se clasifican como datos confidenciales, como su historial médico y antecedentes penales. Antes de proporcionarnos estos datos, le pediremos su consentimiento para procesarlos, almacenarlos y compartirlos con organizaciones anfitrionas asociadas.

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‍Tenga en cuenta que nuestras organizaciones anfitrionas asociadas requieren esta información y, en una falta de consentimiento, no podremos organizar su viaje y participación en el programa.

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‍También podemos preguntar acerca de su religión y creencias para proporcionar una mejor coincidencia durante nuestro proceso de colocación. Esto es opcional. Usted no está obligado a responder a las preguntas se y puede eliminar sus respuestas en cualquier momento.

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En la mayoría de programas, le pedimos que firme el contrato y otros documentos que necesitan autenticación con una firma digital. Cuando usted firma un documento digitalmente, guardamos la marca de tiempo de la firma, su dirección de IP, huella del explorador y del equipo dentro de los datos de la firma, para poder crear y verificar la firma digital. Si hay firmas de terceros, guardamos los mismos datos de sus firmas también.

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‍En algunos programas puede tener la opción de subir un vídeo de presentación de usted mismo. Nosotros compartimos el video con empleadores potenciales durante el proceso de selección, pero de lo contrario no es visible para el público. Por favor evite incluir a cualquier persona diferente a usted, o si lo hace, tenga el consentimiento de cada persona para la realización y subida del video.

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Terceros que recibirán sus datos:

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Nuestro proveedor de soluciones técnicas puede acceder a los datos ocasionalmente en ciertas situaciones, como la solución de problemas. Nuestras oficinas asociadas en el país desde el que aplica también tienen acceso a los datos, para proporcionarle los servicios contratados.

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‍Con respecto a sus antecedentes penales, existen dos alternativas. Usted puede encargarse de conseguir el documento, o puede solicitar que nosotros lo hagamos por usted. (Conseguir estos documentos por usted puede no estar disponible en todos los países.) Si usted solicita que nosotros consigamos sus antecedentes penales, nosotros compartimos su nombre y número telefónico con nuestro proveedor del servicio de búsqueda de antecedentes penales. Hacemos este proceso con su consentimiento, otorgado durante el proceso de registro.

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‍Cuando cargue toda la información requerida, los documentos, y los hayamos verificado, el estado de su solicitud puede cambiar a “Listo para contratar” ("Ready to Hire” por su significado en inglés). En esta etapa, compartimos sus datos con las posibles partes anfitrionas verificadas, que son los empleadores y socios del programa de intercambio en el que está participando.

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‍Nosotros procesamos los datos de su pasaporte electrónicamente y verificamos el contenido de forma automatizada. Utilizamos un proveedor de servicios tercero para convertir la imagen de su pasaporte a texto procesable. Este proveedor de servicios tiene la imagen de su pasaporte y el texto en sus sistemas por la duración del proceso.

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‍Para organizar diferentes tipos de ayuda logística, apoyo, cumplimiento legal y otros servicios relacionados al país que visite, podríamos compartir sus datos con la oficina regional de Smaller Earth.

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‍Cuando le enviamos actualizaciones, noticias, lo hacemos con un proveedor de notificaciones de terceros. Almacenan su nombre y dirección de correo y el mensaje en sí. Si elige recibir notificaciones por SMS, también contratamos a un proveedor de servicio tercero para que lo proporcione, el cuál almacena su número de teléfono, nombre y el contenido del mensaje.

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‍Si usted elige recibir comunicaciones a través de WhatsApp, usamos los servicios de WhatsApp para charlar con usted y enviarle información. Esto sucede a través de los sistemas de WhatsApp, los cuales procesan sus detalles de contacto y los mensajes que intercambiamos. Si usted vive en la región Europea, el procesador de información es WhatsApp Ireland Limited, en cualquier otro caso, será WhatsApp LLC. Usamos un proveedor de servicio externo para enviar mensajes entre nuestros sistemas y WhatsApp; el proveedor de servicio externo también procesa los datos mencionados anteriormente con respecto a la comunicación a través WhatsApp.

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‍Cuando usted paga por los servicios, involucramos a terceros en el proceso de pago, que reciben los detalles de pago: su nombre, número de cuenta bancaria o número de tarjeta de crédito, nombre de usuario, el hecho del pago en sí, el importe y la fecha de transferencia. Puede obtener información sobre su procesamiento de datos en su propia política de privacidad, que es accesible en las páginas relacionadas con el pago del método de pago elegido.

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‍Si usted se registra en varios programas o regresa después de completar o no completar una aplicación, nosotros podremos reutilizar la información que proveyó anteriormente.

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Almacenamos sus datos por la siguiente duración:

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Procesamos y almacenamos sus datos durante un período de tiempo basado en nuestra obligación legal de la siguiente manera:

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‍Si se registró en nuestro sitio web, pero no pagó ninguna tarifa y no firmó el acuerdo del programa: almacenamos documentos en papel hasta el final de la temporada de viajes; la información electrónica se almacena durante 3 años
Los datos relacionados a pagos se almacenan durante 7 años
Los datos y documentos relacionados con el contrato se almacenan durante 5 años después de ser aceptado en uno de nuestros programas

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Procesamiento de datos en el caso de organización de vuelos y viaje

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Para los programas de vuelo incluidos, las reservas son manejadas por una oficina asociada de Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) utilizando un Sistema de Reservas de Distribución Global (GDS). Registramos la siguiente información en el sistema de reservas de vuelos:

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‍Nombre
Fecha y lugar de nacimiento
País de origen
Dirección física durante el programa
Destino
Detalles de la tarjeta de viajero frecuente
Datos del pasaporte
Itinerario y horario de vuelo
Alergia alimentaria
Información relacionada a conexiones

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‍Con su consentimiento, los datos pueden compartirse con países fuera de la UE/Reino Unido. Cualquier país que reciba sus datos se detallará específicamente en la descripción del programa más adelante en esta política.

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‍Si vuela hacia los Estados Unidos, registramos sus datos en el sistema de APIS (Sistema Avanzado de Información del Pasajero, por sus siglas en inglés) de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos. La entrega de la información es obligatoria, e incluye lo siguiente:

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Nombres y apellidos completos
Género
Teléfono
Correo electrónico
Nacionalidad
Número de pasaporte
País donde fue expedido el pasaporte
Fecha de expiración del pasaporte
Fecha de nacimiento
País de destino
Calle, código postal, ciudad y estado

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En caso de que organicemos cualquier tipo de conexión además del propio vuelo o que organicemos alguna estancia temporal, compartiremos sus datos con los proveedores de dichos servicios.

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Procesamiento de datos relacionados al seguro

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Es posible que deba usar el seguro que le proporcionamos como parte de su programa. En tal caso, compartimos los siguientes datos con el corredor de seguros:

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Nombre
Fecha de nacimiento
El país donde vives
País de ciudadanía
La categoría de su programa
Correo electrónico
Fechas de colocación y viaje
Fecha de registro
Número de Identificación de la aplicación de Smaller Earth

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Procesamiento de datos cuando llama a nuestra línea de ayuda

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‍Si viaja con nosotros, puede llamar a nuestra línea de ayuda después del horario de oficina. Si lo hace, la llamada puede ser recibida por una compañía de terceros quienes nos ayudan a priorizar los casos de soporte. Ellos graban y comparten con nosotros los datos que se necesitan para manejar su problema:

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‍Nombre
Fecha y hora de la llamada
Fecha y lugar de nacimiento
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Los detalles de los familiares más cercanos / persona de contacto de emergencia
Los hechos y el objeto de la llamada
Datos de salud
Datos relacionados con la delincuencia

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‍Manejamos esta información en base a nuestro contrato con usted. La llamada no se graba, la información que comparte se captura en forma escrita, que utilizamos para resolver cualquier problema y proporcionar apoyo.

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‍Almacenamos esta información hasta que se cierre el caso, teniendo en cuenta las posibles consecuencias legales y los tiempos de solución. Es posible que tengamos que compartir los detalles del incidente con la oficina asociada con la que celebró un contrato o con su patrocinador de visa, pero solo para resolver un problema o según lo dicten las obligaciones legales.

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‍Almacenamos los datos de llamadas de la línea de ayuda en nuestros sistemas, que son operados por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que pueden acceder a los datos ocasionalmente (por ejemplo, para solucionar problemas).

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Acerca de los riesgos con respecto a la distribución de datos a países fuera de UE / Reino Unido

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‍Debe tener en cuenta que las regulaciones de privacidad y protección de datos de países fuera de la UE y el Reino Unido a menudo funcionan de manera diferente. Nuestros socios manejan sus datos con el máximo cuidado y confidencialidad, pero el país anfitrión puede inspeccionar y encuestar a los visitantes en función de su propio derecho.

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‍Las prácticas de prevención de la delincuencia, de lucha contra la inmigración o antiterroristas de los países anfitriones son diferentes en cada destino y la persona común podría tener información limitada sobre estos detalles. Estas prácticas a menudo difieren de las normas conocidas en la UE o el Reino Unido. Por ejemplo, los países anfitriones pueden revisar su cuenta de redes sociales, pueden solicitar acceso a sus dispositivos electrónicos cuando ingresa al país o pueden llevar a cabo otras acciones invasivas de privacidad.

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Si tiene alguna inquietud particular con respecto a las prácticas de privacidad de un país anfitrión, investigue la información relevante antes de aplicar a un programa de Smaller Earth. Esta información puede encontrarse en los sitios web gubernamentales oficiales.

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Procesamiento específico de datos contractuales de nuestros programas - Estados Unidos

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Programas en los Estados Unidos de América

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‍Si participa en un programa con sede en los Estados Unidos, compartiremos sus datos con terceros en los Estados Unidos de América: patrocinadores de visas que verificarán sus datos, empleadores potenciales, autoridades relacionadas con el proceso de visa.

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Camp Leaders

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Participantes de primer año (First Timer Program)

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Prueba de estudiante o contrato de trabajo
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Experiencia con niños
Pasatiempos
Licencia de conducir
Certificados
Habilidades
Visitas anteriores a Israel
Datos relacionados a casos anteriores de visas para los Estados Unidos
Resumen de viajes anteriores
Experiencia laboral
Habilidades lingüísticas
Existencia de tatuajes o perforaciones
Datos relacionados con su religión o ideología
Registro videográfico suyo
Datos de visados

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Programa de Repitentes (Returnee Program)

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Referencias de cuidado de niños
Experiencia con niños
Pasatiempos
Prueba de estudiante
Licencia de conducir
Habilidades
Detalles de empleos anteriores en los EE.UU.
Datos relacionados a casos anteriores de visas para los Estados Unidos
Resumen de viajes anteriores
Experiencia laboral
Datos relativos a su presencia en línea
Fechas de disponibilidad
Existencia de tatuajes o perforaciones
Datos relacionados con su religión e ideología
Registro videográfico suyo
Visado

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Au pair EE.UU.

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‍Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Referencias de cuidado de niños
Experiencia con niños
Licencia de conducir
Certificados
Habilidades
Fechas de disponibilidad
Referencias personales
Visado

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Resort Leaders

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Programa de Work and Travel

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Oferta de empleo
Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
En hecho de consumir drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Pasatiempos
Prueba de estatus de estudiante
Licencia de conducir
Habilidades
Datos relacionados con casos anteriores de visas para los Estados Unidos
Experiencia laboral
Datos acerca de su presencia en línea
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo
visado

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Práctica Profesional - Traineeship

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
En hecho de consumir drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Licencia de conducir
Plan de entrenamiento
Certificados
Habilidades
Detalles de empleos anteriores en los EE.UU
Datos relacionados con casos anteriores de visas para los Estados Unidos
Resumen de viajes anteriores
Experiencia laboral
Datos acerca de su presencia en línea
Fechas de disponibilidad
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo
visado

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Pasantía - ‍Internship

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Plan de entrenamiento
Detalles de empleos anteriores en los EE.UU.
Datos relacionados con casos anteriores de visas para los Estados Unidos
CV
visado

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Procesamiento específico de datos contractuales de nuestro programas - Canadá

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Camp Canada

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Datos relacionados con tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Acuerdo de colocación
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Experiencia con niños
Certificados
Habilidades
El hecho de haber visitado Israel en el pasado
Estatus de estudiante para fines del permiso de trabajo en Canadá
Datos de residencia anterior en un país extranjero
Datos de experiencias previas en campamentos de verano en EE.UU. / Canadá
Experiencia acampando y/o en actividades al aire libre
Experiencia laboral
Datos de permisos de trabajo
Habilidades lingüísticas
Datos acerca de su presencia en línea
Habilidades de natación
Datos relacionados a su religión e ideología
Detalles de visa

Si participa en este programa compartiremos sus datos con terceros en Canadá.

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Canago

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Programa de Work and Travel

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Oferta de Trabajo
Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho consumir de drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre estudios universitarios completados o en curso
Pasatiempos
Certificado de estudios
Existencia de licencia de conducción
Habilidades
Experiencia laboral
Información acerca de su presencia en línea
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo

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Procesamiento específico de datos contractuales de nuestro programas - el Caribe

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Pasantía en el Caribe

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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El hecho de haber viajado al caribe anteriormente, y detalles del viaje.
Oferta de trabajo
Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Credencial de estudiante
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Pasatiempos
Licencia de conducción
Certificados
Habilidades
Resumen de viajes anteriores
Experiencia laboral
Permisos de trabajo
Cambio o uso de otros nombres (que no sea el matrimonio)
Datos acerca de su presencia en línea
Fechas de disponibilidad
Referencia personal
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo

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Si participa en este programa, podemos compartir sus datos con terceros en; Jamaica, Curazao, Commonwealth de las Bahamas, Santa Lucía, Antigua y Barbuda, Granada, Barbados, Estados Unidos Mexicanos, Belice, Islas Turcas y Caicos, Haití, República Dominicana, Colectividad de San Martín, Federación de San Cristóbal y Nieves, Commonwealth de Dominica, Islas Vírgenes Británicas, Aruba, Bonaire (Saba, San Eustaquio).

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Procesamiento específico de datos contractuales de nuestro programas - China

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Adventure China

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

‍

Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre los estudios universitarios, en curso o terminados
Experiencia con niños
Pasatiempos
Licencia de conducción
Certificados
Habilidades
Datos sobre experiencia laboral previa en un campamento chino
Experiencia laboral
Información acerca de su presencia en línea
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo
Datos de visa

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Si participa en este programa, compartiremos sus datos con terceros en la República Popular China.

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Adventure Asia

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Programa de Work and Travel

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Además de la información mencionada en la sección de "Procesamiento de datos si participa en un programa", tambíen podemos pedirle la siguiente información al participar en este programa:

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Oferta de trabajo
Datos relacionados con el tabaquismo y el consumo de alcohol
El hecho de consumir drogas ilegales
Antecedentes penales
Detalles sobre estudios universitarios completados o en curso
Licencia de conducción
Habilidades lingüísticas
Información acerca de su presencia en línea
Existencia de tatuajes o perforaciones
Registro videográfico suyo
Currículo/Hoja de vida

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Procesamiento de datos cuando usted proporciona referencias para nuestros participantes

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Los clientes, los patrocinadores de visas de Smaller Earth o las autoridades procesadoras de permisos de trabajo pueden pedirle que proporcione referencias para nuestros participantes. En tales casos, almacenamos cierta información sobre usted que se utiliza para verificar cualquier referencia. Se requieren referencias para participar en el programa elegido y es nuestro interés legítimo manejar los siguientes datos:

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Nombre
Número de teléfono
Relación con el participante
Duración de la relación
Su opinión sobre el participante

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Almacenamos sus datos en nuestros sistemas, que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas. Es posible que accedan a los datos de vez en cuando (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestras oficinas asociadas en el país desde el que el participante aplica al programa tendrán acceso a los datos.

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‍Con el fin de facilitar el viaje de nuestros participantes, compartimos sus datos con los patrocinadores de visas, las autoridades de procesamiento de permisos de trabajo y los empleadores potenciales. Estas organizaciones pueden tener su sede en países fuera de la UE y el Reino Unido.

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‍Cuando envíe su referencia, le pediremos su consentimiento para compartir los datos con las partes mencionadas anteriormente. Puede leer sobre los riesgos de esta transferencia de datos en la sección: Acerca de los riesgos con respecto a la distribución de datos a países fuera de la UE / Reino Unido

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Si el participante no viaja con nosotros, almacenamos estos datos durante 3 años. Si el participante viajó con nosotros, los datos permanecen durante 5 años desde la fecha de aceptación en el programa.

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Procesamiento de datos cuando usted es un contacto de emergencia

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El participante de un programa de Smaller Earth puede nombrarlo como su contacto en caso de emergencia. El participante nos proporcionará su nombre completo, dirección de correo electrónico, relación y datos de contacto. Se le notificará por correo electrónico si se le agrega como contacto de emergencia. Este procesamiento es el interés legítimo de un participante con respecto a su seguridad personal.

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Con el fin de facilitar los viajes de nuestros participantes, compartimos sus datos con los patrocinadores de la visa, las autoridades de tramitación de permisos de trabajo y los posibles empleadores.

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Puede solicitarnos que eliminemos sus datos, por correo electrónico a data@smallerearh.com. En tales casos, informaremos al participante de la eliminación.

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Compartiremos sus datos con organizaciones basadas en el país de destino de los participantes que pueden estar fuera de la UE y el Reino Unido. Puede leer sobre los riesgos de esta transferencia de datos en la sección: Acerca de los riesgos con respecto a la distribución de datos a países fuera de la UE / Reino Unido

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Si el participante no viaja con nosotros, almacenamos estos datos durante 3 años. Si el participante viajó con nosotros, los datos permanecen durante 5 años desde el último día del programa.

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Procesamiento de datos de los visitantes del sitio web

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‍Cuando visita un sitio web de Smaller Earth (incluidos los sitios web de programas, como Camp Leaders, Adventure China, etc.), nuestros servidores registran su dirección IP y la huella digital del navegador. Esto es necesario por razones de ciberseguridad y en el interés legítimo de la empresa. Eliminamos los archivos de registro después de 1 mes.

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Almacenamos su dirección IP durante un período de tiempo más largo cuando inicia sesión en su cuenta. Esto sucede también por razones de ciberseguridad. Su última dirección IP de inicio de sesión y las direcciones IP de inicio de sesión actuales se almacenan mientras tiene una cuenta activa. Esto es de nuestro interés legítimo debido a la ciberseguridad.‍

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Cookies

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‍Las cookies son pequeñas piezas de información en forma de un pequeño archivo de texto que se coloca en el dispositivo de un usuario de sitio web o aplicación. Las cookies hacen que el uso de un sitio web o aplicación sea más rápido y fácil al almacenar datos en segundo plano, por ejemplo, agregar artículos a un carrito de compras o recordar los detalles de inicio de sesión para futuras visitas. Las cookies también se pueden utilizar para controlar cómo se utiliza un sitio web, por ejemplo, qué páginas se visitan, de dónde provienen los visitantes, en qué han hecho clic, etc.

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Utilizamos tres tipos diferentes de cookies.

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‍Cookies esenciales

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‍Las cookies esenciales contienen sus preferencias con respecto a nuestro sitio web, como el idioma del sitio web. No pedimos consentimiento para esto.

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Marketing Cookies

‍

Las cookies de marketing nos ayudan a ofrecer publicidad más eficaz en nuestro sitio web y aplicaciones. Por ejemplo, podríamos utilizar una cookie para evitar que vea el mismo anuncio demasiadas veces o para entregar un anuncio relevante para la etapa en la que se encuentre en uno de nuestros programas de trabajo y viajes. Las cookies de marketing también pueden decirnos cuántas veces ha hecho clic en un determinado anuncio o cuántas veces se ve.

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‍Hay cookies de mercadeo, a saber, Facebook Pixel, que conectan la navegación por el sitio web y las redes sociales. Si acepta estas cookies, la información sobre su visita se comparte con Facebook Ireland Limited.

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‍Le pedimos su consentimiento para colocar cookies de marketing cuando visita un sitio web de Smaller Earth.‍

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Cookies analíticas

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‍Por último tenemos cookies analíticas, utilizamos Google Analytics como nuestro proveedor de analítica. Si acepta nuestras cookies de análisis, la información sobre su visita se comparte con Google LLC. Las cookies de análisis nos ayudan a rastrear qué tan bien están funcionando nuestros sitios web, aplicaciones y servicios, como la velocidad de carga o la frecuencia con la que el sitio web o la aplicación puede bloquearse.

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También pueden rastrear datos de visitantes como cuántos visitantes recibimos, qué páginas se ven y cuántas veces se ven. Le pedimos su consentimiento para colocar esta cookie en su primera visita, puede cambiar sus preferencias en cualquier momento.‍

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Control de cookies

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Es posible que los visitantes del sitio web deseen restringir el uso de cookies o impedir que se instalen. Los navegadores más utilizados pueden controlar el comportamiento de las cookies. Por favor, revise la sección de ayuda en su navegador para obtener más información sobre cómo se puede hacer esto y entender sus opciones. Tenga en cuenta que si las cookies están deshabilitadas al visitar un sitio web de Smaller Earth o al usar una de nuestras aplicaciones, es posible que ciertas funciones y servicios no funcionen según lo previsto.

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Uso del formulario de contacto

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Cuando utiliza el formulario de contacto en nuestra página web para ponerse en contacto con nosotros, procesamos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos personales que comparte en el mensaje. Procesamos estos datos mientras gestionamos su solicitud. Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada en el país donde se encuentra también tendrá acceso a los datos. Puede leer más sobre nuestro tratamiento de datos relacionados con el contacto en la sección: Procesamiento de datos cuando usted se pone en contacto con nosotros

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Cuando usted aplica a nuestros programas

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Puede aplicar a nuestros programas directamente a través de nuestros sitios web. Si lo hace, procesamos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, género, país de origen, fecha y lugar de nacimiento. Hacemos esto para registrar su solicitud al programa y para preparar el contrato. En una etapa posterior, como parte de su solicitud, le solicitaremos más datos, puede leer todos los detalles del procesamiento en la sección de Procesamiento de datos relacionados a contratos.

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Las oficinas de Smaller Earth y sus oficinas asociadas operan múltiples páginas de redes sociales. Si se comunica con nosotros a través de los servicios de mensajería de estas páginas o por cualquier otro medio a través de la plataforma de redes sociales, procesamos su identificación de redes sociales y cualquier dato que comparta con nosotros. Hacemos esto para responder a su consulta.

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Procesamos estas solicitudes de contacto en función de nuestro interés legítimo de correspondencia. No registramos su información en nuestros sistemas, sin embargo, no está en nuestras manos cómo el proveedor de la plataforma de redes sociales procesa sus datos. Por favor, consulte la política de privacidad de la plataforma de medios sociales con respecto a este asunto.

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Procesamos conjuntamente con Facebook (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) los datos de los usuarios que siguen, les gustan, comparten, responden a anuncios o se ponen en contacto con nosotros en dichas páginas de redes sociales.

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Cuando interactúa con nuestras redes sociales, el contenido y el evento se registran en el sistema de información de la página de Facebook, que incluye sus datos personales.

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Durante el procesamiento manejamos información sobre sus acciones. Esto incluye si ve nuestra página, publicación, video, historia u otro contenido correspondiente. Además, procesamos lo siguiente:

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Acciones del usuario. Esto incluye acciones como las siguientes:

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Visualizar una página, publicación, vídeo, historia u otro contenido asociado a una página
Interactuar con una historia
Seguir o dejar de seguir una página
Dar ‘me gusta’ o ‘no me gusta’ una página o publicación
Recomendar una página en una publicación o comentario
Comentar, compartir o reaccionar a la publicación de una página (incluido el tipo de reacción)
Ocultar la publicación de una página o denunciar como spam
Mantener el cursor sobre un vínculo a una página o el nombre o la imagen de perfil de una página para ver una vista previa del contenido de la página
Hacer clic en el sitio web, el número de teléfono o el botón de obtener indicaciones de la página
Tener el evento de una página en pantalla, responder a un evento, incluido el tipo de reacción, hacer clic en un enlace para entradas para eventos
Iniciar una comunicación de Messenger con la página
Ver o hacer clic en los artículos de la tienda de la página

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Información sobre las acciones, las personas que las toman y los navegadores o aplicaciones utilizados para ellas, como los siguientes:

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Fecha y hora de la acción
País/ciudad (estimado a partir de la dirección IP o del perfil de usuario para los usuarios que han iniciado sesión)
Código de idioma (desde el encabezado http del navegador y/o la configuración de idioma)
Grupo de edad/género (sólo desde el perfil de usuario para usuarios que han iniciado sesión)
Sitio web visitado anteriormente (desde el encabezado http del navegador)
Si la acción se realizó desde un equipo o dispositivo móvil (desde el agente de usuario del explorador o los atributos de la aplicación)
ID de usuario FB (sólo para usuarios que han iniciado sesión)

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El procesamiento de estos datos de redes sociales es el interés legítimo de la empresa correspondiente a la presencia en las redes sociales. Procesamos estos datos en la medida en que siga siendo un usuario de Facebook e interactúe con nuestras páginas. Los datos de Page Insights son manejados por nuestras oficinas asociadas.

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Acerca de Facebook Lookalike y Audiencias personalizadas

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Facebook es capaz de crear perfiles de audiencia útiles para nuestras actividades publicitarias, el uso de esta herramienta se hace por nuestro interés legítimo de mercadeo. Estos perfiles no incluyen ninguno de tus datos personales, pero pueden estar basados en tu perfil de Facebook.

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Facebook puede captar tu interés en nuestros programas, ya sea a través de Facebook Pixel, o cuando nos escribes en Messenger o porque subimos los datos de contacto de nuestros solicitantes. A partir de esta información, Facebook puede crear nuevas listas, llamadas "audiencias" para nuestra campaña de segmentación, lo que significa que nuestros anuncios llegarán a personas con intereses similares a los tuyos.

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Si no eres usuario de Facebook, estos sistemas no harán nada con tus datos, todo se descarta inmediatamente. Si eres usuario de Facebook, la inteligencia de “audiencia” simplemente conecta tus intereses con nuestro perfil de audiencia y no procesa tus datos de ninguna otra manera. Especialmente, no se dirige a usted con nuevos contenidos de mercadeo, no se pone en contacto con usted con ningún tipo de ofertas y no comparte sus datos con terceros.

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Procesamiento de datos relacionados con el boletín de noticias y la suscripción al blog

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Es posible que pueda suscribirse a un boletín de noticias a través de un sitio web de Smaller Earth.

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Si se suscribe, le pedimos que proporcione su nombre y dirección de correo electrónico. Utilizamos estos datos para enviar boletines informativos por correo electrónico que contienen actualizaciones, noticias, ofertas y contenido general de viajes.

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En la suscripción le pedimos su consentimiento. Puede darse de baja en cualquier momento con el enlace de cancelación de suscripción en los correos electrónicos. Si realiza esta acción, sus datos permanecerán en nuestra lista de correos.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para la solución de problemas). Nuestra oficina asociada en el país de su preferencia de idioma también tiene acceso a los datos.

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Enviamos nuestros correos electrónicos con un proveedor de servicios de correo de terceros. Almacenan su nombre, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, etapa de solicitud, nombre de la universidad, fecha de registro, estado de colocación, centro de responsabilidad, fecha de último inicio de sesión, sub-etapa, nombre del empleador, nombre del programa y estado de descarga de la aplicación.

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‍Procesamiento de datos cuando refiere nuestros programas a otras personas

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Cuando copia el enlace de referencias en nuestra página web y la envía a alguien interesado en algún programa, no hacemos seguimiento de su actividad, intercambio de correos ni mensajes. Nosotros solo procesamos datos adicionales, en caso de que la persona invitada se registre en nuestra página web.

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En estos casos, registramos el código de referencia durante el proceso de registro de la persona invitada, para asegurarnos de que se usa el programa de referidos de manera correcta. Esto es de nuestro legítimo interés. Sin embargo, el vínculo entre su perfil y el perfil de la persona invitada no es visible en nuestra interfaz de administración, lo que significa que solo usamos esta información en caso de investigaciones técnicas.

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Esta información es eliminada luego de 3 años desde el momento de registro.

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Manejo de datos relacionados a mensajes

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Cuando está conectado con un empleador (cuando está bajo revisión, confirmado, o ubicado en un campamento), le damos la posibilidad de intercambiar mensajes con su empleador potencial dentro de nuestra interfaz.

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Estos mensajes son entre usted y el empleador, y no son vigilados en ningún momento, a menos que se presente un reporte de abuso, discriminación, fraude, o violación de los terminos de uso u otros problemas. Esto en nuestro legítimo interés en mantener un servicio de calidad.

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Los mensajes son guardados por 3 años.

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Procesamiento de datos con respecto a sus comentarios

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Al haber terminado su programa, le pedimos sus comentarios sobre el servicio que ha recibido y sobre su experiencia en el programa. Dejar su retroalimentación es opcional. El procesamiento de estos datos es de nuestro interés legítimo con respecto a la publicidad y la mejora de nuestros servicios.

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Si proporciona comentarios, manejamos su opinión, puntuación, foto de perfil, su nombre y la inicial del apellido. Si el contenido de los comentarios es aceptable para publicación, lo divulgamos en nuestra página web. Puede solicitar en cualquier momento la eliminación de estos datos, pero de lo contrario los almacenamos indefinidamente.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, quién puede acceder a los datos (por ejemplo, para la solución de problemas). Nuestra oficina asociada con la que usted realizó un contrato para proporcionar el servicio del programa también tendrá acceso a los datos.

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Compartir tus fotos y vídeos

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Nos alegra ver que comparte fotos y videos sobre su viaje con Smaller Earth. Si estas son imágenes públicas, podríamos compartirlas en nuestras páginas de redes sociales. Estos recursos compartidos funcionan siempre y cuando no elimines sus publicaciones originales.

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Si comparte sus fotos y videos con nosotros directamente, los procesamos solo con su consentimiento. Si da su consentimiento, podríamos publicarlos en nuestras páginas de redes sociales o páginas web. Hacemos esto para informar a la audiencia más amplia sobre nuestros programas y para hacer marketing general. ‍Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada donde se ha registrado tiene acceso a los datos.

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Si hay otras personas que son reconocibles en su foto o video, asegúrese de que estén al tanto de que usted lo pone a disposición del público y obtenga su consentimiento para esto. Esta es su responsabilidad.

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Si encuentra algún contenido que le muestre en nuestras páginas web o otros medios de comunicación, pero no desea que se muestre, puede oponerse en cualquier momento. En tal caso, por favor escríbanos a data@smallerearth.com o póngase en contacto con nosotros de otras maneras! ¡Gracias!

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‍Tratamiento de datos sobre concursos, sorteos o premios

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Si participa en un concurso, sorteo o premio de Smaller Earth, procesamos algunos de sus datos personales, en función de nuestro interés legítimo de promover nuestros servicios.

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Procesamos los datos para notificar al ganador, para publicar el nombre del ganador, para entregar el premio, para cumplir con nuestros deberes fiscales correspondientes y para mantenernos en contacto con el ganador.

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Manejamos su nombre, datos de contacto, el hecho de que usted participa en la competencia, sorteo o premio y el resultado (en caso ganar).

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No procesamos los datos de los participantes después de la conclusión, excepto los datos de los ganadores. Almacenamos los datos de los ganadores durante 7 años después del evento.

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Intercambio de datos de los ganadores

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El premio a veces implica actividades organizadas por terceros. Para poder organizar el premio otorgado para los ganadores, compartimos datos personales con estos terceros. Por favor, considere esto cuando participe.

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Acerca de la grabación de fotos y videos

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Podemos capturar fotografías o videos durante el sorteo o la entrega del premio. El propósito de estos registros es documentar el evento, tener seguridad e informar a una audiencia más amplia sobre los programas de Smaller Earth.

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Utilizamos estas grabaciones para publicar videos y artículos en nuestros sitios web, redes sociales y otros medios. Hacemos esto con el interés legítimo de publicidad.

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Almacenamos estas grabaciones indefinidamente, pero usted puede oponerse a su uso o solicitar su eliminación en cualquier momento. Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que podría acceder a los datos (por ejemplo, para la solución de problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el sorteo tiene acceso a los datos.

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‍Grabación adicional de foto y de vídeo del ganador

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Si gana un concurso, sorteo o premio de Smaller Earth y nos da su consentimiento, podemos crear más fotografías y videos sobre usted.

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El propósito de esto es informar a una audiencia más amplia sobre los programas de Smaller Earth. En este caso, procesamos su nombre, los detalles de la grabación, los hechos sobre el premio, el valor del premio y las fotos y videos sobre usted. Almacenamos y utilizamos estas grabaciones indefinidamente, pero usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento y solicitar la eliminación de los datos otorgados.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Nuestra oficina asociada que organizó el evento tiene acceso a los datos. Si usted da su consentimiento, podemos publicar las grabaciones y la información correspondiente en nuestros sitios web, páginas de redes sociales y otros medios.

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Procesamiento de datos personales de las partes anfitrionas, representantes de clientes, empleadores anfitriones y socios de organizaciones de alojamiento

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Durante nuestra asociación con organizaciones anfitrionas, podríamos manejar los datos personales de sus empleados, representantes, socios si están registrados en nuestro sistema de gestión de relaciones con el cliente o en contacto con nosotros de otras maneras.

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Si usted es una persona que pertenece a la categoría anterior, procesamos su nombre, sus datos de contacto, su lugar de trabajo actual, su asignación actual y los niveles de privilegio que tiene en nuestro sistema. Utilizamos estos datos durante la organización de nuestros programas y se requiere para el contrato entre la organización de alojamiento y nosotros.

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Si usted es una de las partes que firma contratos digitales, su dirección de IP es almacenada en su firma digital.

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Almacenamos los datos en nuestros sistemas que son operados y mantenidos por nuestro proveedor de soluciones técnicas, que puede acceder a los datos (por ejemplo, para solucionar problemas). Conservamos estos datos indefinidamente. Puede solicitar en cualquier momento la eliminación de los datos en la siguiente dirección de correo electrónico: data@smallerearth.com.

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Procesamiento de datos cuando le organizamos un viaje de negocios

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Manejamos los siguientes datos relativos al alojamiento:

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Nombre
Fecha y lugar de nacimiento
País de origen
Destino
Duración de la estancia

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Si organizamos vuelos para usted, las reservas son manejadas por una oficina asociada de Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) utilizando un Sistema de Reservas de Distribución Global (GDS). Registramos la siguiente información al sistema de reserva de vuelos:

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Nombre
Fecha y lugar de nacimiento
País de origen
Dirección física durante el programa
Destino
Detalles de la tarjeta de viajero frecuente
Datos del pasaporte
Itinerario y horario de vuelo
Alergia alimentaria
Información relacionada a las escalas

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Compartimos los datos con países fuera de la UE /Reino Unido en función de su consentimiento. Manejamos la información sobre cualquier alergia alimentaria también con su consentimiento dado.

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Almacenamos los datos relacionados con el vuelo en nuestros sistemas durante 5 años.

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Procesamiento de datos si solicita un trabajo en Smaller Earth

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Si desea trabajar para Smaller Earth y solicita uno de nuestros puestos de trabajo vacantes, procesamos su CV y otros datos personales que comparte con nosotros.

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Estos suelen ser: su nombre, fecha y lugar de nacimiento, datos de contacto, certificados escolares, pasatiempos, intereses, experiencia laboral, habilidades lingüísticas, motivación y foto.

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Procesamos estos datos de acuerdo con nuestro interés legítimo en la contratación. No divulgamos sus datos a terceros. Eliminaremos todos los datos de candidatos no seleccionados 6 meses después de que se haya realizado la selección y se haya cubierto el puesto. La razón de esta duración de almacenamiento es en nuestro interés legítimo en la defensa legal, en la rara situación en que alguien puede abrir un caso de discriminación contra nosotros.

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Procesamiento de Datos si usted es el cosignatario de un documento

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En algunos países, para autentificar un contrato, la legislación nacional requiere la firma de consignatarios adicionales además del titular del contrato. En estos casos, usted puede estar involucrado en procesos de cosignatario, cuando le pedimos que provea una firma digital en los documentos en cuestión.

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Cuando usted firma un documento de manera digital, nosotros guardamos la marca de tiempo de la firma, su dirección de IP, y la huella de su explorador y equipo en los datos de la firma, para poder crear y verificar la firma digital. Guardamos estos datos relacionados a contratos por 5 años luego la aceptación dentro del programa.‍

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Procesamiento de Datos si está involucrado en la Comunidad de Smaller Earth

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Cuando usted es un usuario registrado en nuestros sistemas, tiene la oportunidad de participar en nuestra Comunidad en línea. Proveer el acceso a la comunidad en la página web expresa nuestro deseo legítimo de enriquecer servicios, y la base técnica es provista por un tercero. Nuestra página de comunidad y todo su contenido es exclusivamente para el uso de usuarios registrados y no es accesible públicamente.

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Una identidad de usuario única es creada automáticamente la primera vez que abre la página de Comunidades. El perfil de usuario de la Comunidad está basado en su cuenta de usuario de Smaller Earth, pero usted puede modificarla y extenderla. Todo el contenido que usted publique será visible para los respectivos usuarios y grupos. No hay un tiempo definido de retención del contenido de las comunidades, pero la eliminación ad hoc de contenido antiguo puede ocurrir.

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