Polityka prywatności
Dziękujemy za korzystanie z usług Smaller Earth Group Ltd. (dalej SEG) lub odwiedzanie jednej z naszych stron internetowych/aplikacji mobilnych.
Smaller Earth podlega przepisom RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) obowiązującym w UE. Rozporządzenie to zapewnia, że firmy przetwarzają Twoje dane osobowe z najwyższą starannością i z zachowaniem zasad poufności. Nasza Polityka Prywatności pomaga zrozumieć, w jaki sposób wykorzystujemy dane, które nam udostępniasz, oraz jakie masz prawa. Polityka obejmuje, jakie dane zbieramy i dlaczego, jak je zbieramy, jak długo są przechowywane i jak są przetwarzane. Wyjaśnia również, z kim dzielimy się Twoimi danymi oraz jakie są nasze podstawy prawne do przetwarzania Twoich danych.
Aby komunikować się z Tobą i świadczyć usługi, Smaller Earth Group Ltd. oraz Camp Leaders Poland sp. z o.o. (dalej: CLP) będą przetwarzać Twoje dane osobowe. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw do danych przewidzianych w RODO, takich jak dostęp do danych, ich sprostowanie i usunięcie, prosimy o kontakt za pośrednictwem informacji kontaktowych podanych w tej polityce.
Zwróć uwagę na to, że:
- Jeśli aplikujesz do któregokolwiek z programów Smaller Earth za pośrednictwem naszych biur partnerskich (np. Camp Leaders, Camp Canada, Resort Leaders, Adventure China),
- Jeśli bierzesz udział w wydarzeniach organizowanych przez biura partnerskie Smaller Earth,
- Jeśli zawierasz z nami umowę dotyczącą uczestnictwa w programach Smaller Earth,
Administratorem danych jest zawsze Smaller Earth Group Ltd.
Z tego powodu prosimy o kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych, niezależnie od miejsca podpisania umowy. Administratorem danych jest Smaller Earth Group Limited, Adres: Avenue Hq, 17 Mann Island, Liverpool, Anglia, L3 1BP, Numer firmy: 06586570.
Smaller Earth Group Ltd. powierzyła przetwarzanie danych uczestników rejestrujących się z terenu Polski firmie Camp Leaders Poland sp. z o.o. adres: Zamojska 8/9, 20-105 Lublin, NIP 712 30 95 987
Jeśli aplikujesz do programu Smaller Earth, będziemy prosić o szereg danych osobowych, często w tym o wrażliwe dane osobowe. Aby zapewnić bezpieczeństwo tych informacji, regularnie szkolimy naszych pracowników i partnerów w zakresie bezpieczeństwa danych i prywatności. Nasze systemy technologiczne są chronione silnymi metodami uwierzytelniania, a pracownicy mają dostęp tylko do danych niezbędnych do wykonywania ich obowiązków. Wszyscy nasi partnerzy ściśle używają danych wyłącznie do celów, które określamy, i działają na podstawie silnych zobowiązań umownych dotyczących prywatności i zgodnego z RODO przetwarzania danych.
Twoje dane osobowe są przetwarzane, gdy:
- Kontaktujesz się z nami
- Bierzesz udział w naszych prezentacjach
- Zawierasz z nami umowę
- Wypełniasz referencje dla uczestnika programu Smaller Earth
- Jesteś wymieniony jako osoba do kontaktu w nagłych wypadkach dla uczestnika programu Smaller Earth
- Subskrybujesz nasz newsletter e-mail
- Odwiedzasz naszą stronę internetową i/lub aplikację
- Odwiedzasz oficjalny profil Smaller Earth w mediach społecznościowych
- Przekazujesz opinię i/lub recenzję klienta
- Bierzesz udział w konkursie, rozdaniu nagród lub przyznaniu nagrody
- Jesteś stroną goszczącą, przedstawicielem klientów, pracodawcą goszczącym lub partnerem organizacji goszczącej
- Aplikujesz na pełnoetatowe, niepełnoetatowe lub kontraktowe stanowisko w Smaller Earth, w tym staże i praktyki zawodowe
Niniejsza polityka wyjaśnia, dlaczego przetwarzamy powyższe dane, jak je przechowujemy i z kim je dzielimy.
Twoje prawa dotyczące danych osobowych
Możesz skontaktować się z nami, aby zapytać, czy przechowujemy lub przetwarzamy jakiekolwiek Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia danych. Możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych i poprosić o ich kopię w formie elektronicznej. Zakres przysługujących uprawnień jak również sytuacje, w których możesz skorzystać z przysługujących uprawnień wynikają wprost z przepisów prawa. Realizacja uprawnień będzie uzależniona od podstawy prawnej przetwarzania danych jak również celu, w którym je przetwarzamy. Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach, zapoznaj się z artykułami 12-21 RODO.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, prośby lub problemy dotyczące przetwarzania danych, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
Adres e-mail: privacy@smallerearth.com
Swoje wątpliwości oraz wnioski dotyczące realizacji przysługujących Tobie praw możesz również kierować do Inspektora Ochrony Danych CLP za pomocą wiadomości e-mail na adres: iod@campleaders.pl
Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, możesz również zainicjować żądanie danych i ich usunięcie w swoim profilu online w sekcji ustawień.
Jeśli masz problem dotyczący swoich danych osobowych, prosimy o kontakt, a nasz zespół dołoży wszelkich starań, aby rozwiązać Twoje zapytanie.
W razie potrzeby możesz złożyć skargę do odpowiednich organów ochrony danych. Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że dane przetwarzane przez nas naruszają przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie 00-193, Stawki 2.
Twoim lokalnym organem jest: UODO - Urząd Ochrony Danych Osobowych - Strona główna - UODO
Przedstawiciel UE w sprawach ochrony danych
Przedstawicielem Smaller Earth Group Limited w UE do kontaktu z władzami i w innych sprawach związanych z ochroną danych jest:
Campleaders Hungary Kft.
1051 Budapest, Vigyázó Ferenc utca 4. 3/1. WĘGRY
Izabella Gyuricza
data@smallerearth.com
Przedstawicielem CLP w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest: Klaudyna Królikowska, email: iod@campleaders.pl
Dalsze Informacje
Przetwarzanie danych podczas kontaktowania się z SEG bądź CLP
Kiedy kontaktujesz się z nami - za pośrednictwem e-maila, czatu na żywo, telefonu, mediów społecznościowych, osobiście lub w inny sposób - możemy przetwarzać następujące dane osobowe: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, datę urodzenia, numer telefonu oraz Facebook ID (tylko w przypadku kontaktu przez Facebooka). Ponadto, wszystkie informacje osobiste, które możesz nam przekazać podczas komunikacji.
Wykorzystujemy te dane, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wszelkie pytania, prośby oraz dostarczyć Ci dalsze informacje. Przetwarzanie tych danych jest naszym uzasadnionym interesem w zakresie obsługi kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Usuwamy dane z naszych systemów CRM po 3 latach od ostatniej interakcji. Dane w platformach komunikacyjnych (np. e-mail, Facebook, Whatsapp) są przechowywane bezterminowo.
Kiedy kontaktujesz się z nami na Facebooku, przetwarzamy Twoje dane z Facebooka wspólnie z Facebook Inc. W innych przypadkach dane znajdują się w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, e-mail, itp.), który może mieć dostęp do Twoich danych. Nasze lokalne biura partnerskie mogą aktywnie przetwarzać dane, które nam przesyłasz, gdy zajmują się Twoją prośbą.
Korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy w celu obsługi technicznej tej komunikacji. Nasz dostawca rozwiązań technicznych może mieć okazjonalny dostęp do danych w pewnych sytuacjach, takich jak rozwiązywanie problemów. Przechowują oni informacje dotyczące danej komunikacji, takie jak adres e-mail, numer telefonu, identyfikatory w mediach społecznościowych oraz faktyczne wiadomości.
Przetwarzanie danych podczas prezentacji i wydarzeń
Możemy organizować webinary oraz wydarzenia stacjonarne, aby informować potencjalnych kandydatów o programach Smaller Earth lub dostarczać dodatkowe informacje naszym uczestnikom. Podczas tych wydarzeń będziemy rejestrować listę uczestników, a podczas rejestracji możemy poprosić o podanie następujących danych:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Data i miejsce urodzenia,
- Nazwa uczelni lub kolegium,
- Data uczestnictwa w wydarzeniu,
- Nazwa wydarzenia.
Dodatkowo, możemy pozyskać informacje takie jak:
- Płeć,
- Podpis.
Jeśli zmienisz zdanie, możesz poprosić nas o natychmiastowe usunięcie swoich danych lub zrobić to później. Jeśli poprosisz nas później, usuniemy Twoje dane w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli wypełnisz formularz papierowy na wydarzeniu, ale nie skontaktujesz się z nami, będziemy przechowywać Twoje dane do końca sezonu podróży.
W trakcie sezonu możemy organizować webinary na tematy takie jak targi pracy, rozmowy kwalifikacyjne, podróże, orientacje przed wyjazdem i inne. W przypadku webinariów online mamy dostęp do adresu e-mail i nazwy użytkownika uczestników. Dostawcy oprogramowania używanego do webinariów online będą przechowywać logi aktywności użytkowników. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez te firmy można znaleźć na stronie internetowej dostawcy oprogramowania, z którego korzystasz, aby połączyć się z wydarzeniem online.
Dane dotyczące wydarzeń są przechowywane w systemach naszego dostawcy rozwiązań technicznych (strona internetowa, e-mail itp.), który może mieć dostęp do tych danych. Nasze lokalne biura partnerskie mogą również aktywnie przetwarzać informacje w celu świadczenia usług Smaller Earth.
Nagrywanie wydarzeń
Możemy przeprowadzać sesje fotograficzne i nagrywać filmy z naszych publicznych wydarzeń. Będziesz informowany, czy takie nagrania mają miejsce, i będziemy dawać możliwość nie bycia rejestrowanym. Możesz dowiedzieć się o tym na miejscu wydarzenia.
Celem tych nagrań jest dokumentowanie wydarzenia i promowanie oferowanych przez nas usług. Zdjęcia i filmy mogą być publikowane na naszej stronie internetowej, mediach społecznościowych i innych mediach. Jest to nasz uzasadniony interes w zakresie reklamy firmy.
Zdjęcia i filmy przechowujemy bezterminowo, ale zawsze możesz zgłosić sprzeciw wobec ich wykorzystania lub poprosić o usunięcie danych.
Możemy nagrywać nasze sesje webinariów online. W takich przypadkach poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o nagraniu.
Twoje dane są przechowywane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Mogą oni mieć czasami dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biura partnerskie w kraju, w którym aplikujesz, będą miały dostęp do tych danych.
Przetwarzanie danych związanych z umową
Jeśli zawierasz z SEG bądź CLP umowę (np. podpisujesz Umowę Uczestnictwa w Programie), będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby.
Poniższa sekcja opisuje, jak przetwarzamy Twoje dane w każdej z poniższych sytuacji:
- Udział w programie
- Organizacja lotów i podróży
- Ubezpieczenie
- Nasza 24-godzinna infolinia
- Ryzyka związane z udostępnianiem danych krajom spoza UE
- Szczegóły dotyczące programu
Przetwarzanie danych w przypadku udziału w programie
Jeśli uczestniczysz w programie Smaller Earth, jesteśmy zobowiązani do udostępniania niektórych Twoich danych osobowych organizacjom partnerskim (np. obozom, ośrodkom wypoczynkowym i innym pracodawcom). Wykorzystujemy również te dane do celów rozliczeniowych.
Poniższe informacje są przetwarzane, ponieważ mamy do tego prawny obowiązek (np. fakturowanie) na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub musimy przetwarzać dane, aby świadczyć usługi zgodnie z umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Poniżej znajduje się lista powszechnie przetwarzanych danych osobowych, jeśli uczestniczysz w programie Smaller Earth:
Przetwarzanie danych związanych z umową:
- Oceny i recenzje napisane przez i o stronach goszczących
- Fakt, że aplikowałeś do naszego programu
- Kraj pochodzenia
- Dane dotyczące karalności
- Kraj docelowy i adres
- Dowód statusu studenta
- Zdjęcie
- Szczegóły dotyczące kieszonkowego
- Metoda płatności, kwota i szczegóły płatności
- Raport z rozmowy kwalifikacyjnej
- Adres, tymczasowy adres
- Szczegóły motywacyjne
- Płeć
- Imię i nazwisko
- Rozmiar koszulki
- Preferowany czas kontaktu
- Dane umowy
- Referencje
- Data i miejsce urodzenia
- Numer telefonu
- Adres IP w przypadku cyfrowego podpisania dokumentu
- Dane paszportowe
- Imię i nazwisko osoby do kontaktu w nagłych wypadkach, relacja, dane kontaktowe
- Preferencje dietetyczne
- Dane dotyczące karalności
- Inne dane osobowe, które przekazałeś nam podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na piśmie
Przetwarzamy codzienne lub powszechne dane na podstawie umowy między nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jednak niektóre inne dane, które przetwarzamy, są klasyfikowane jako dane szczególnej katregorii, takie jak historia medyczna i karalność. Przed przekazaniem nam tych danych poprosimy o Twoją zgodę na ich przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie organizacjom partnerskim (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Należy pamiętać, że organizacje partnerskie wymagają tych informacji, a w przypadku braku zgody nie będziemy mogli zorganizować Twojego wyjazdu i udziału w programie.
Możemy również zapytać o Twoją religię i przekonania, aby lepiej dopasować Cię podczas procesu rekrutacji. Jest to opcjonalne. Nie musisz odpowiadać na te pytania i możesz usunąć swoje odpowiedzi w dowolnym momencie.
W przypadku udziału w większości programów prosimy o podpisanie umowy lub innych dokumentów wymagających uwierzytelnienia za pomocą podpisu cyfrowego. Gdy podpisujesz dokument cyfrowo, zapisujemy znacznik czasu podpisu, Twój adres IP, dane przeglądarki oraz tzw. fingerprint urządzenia w danych podpisu, aby móc utworzyć i zweryfikować podpis cyfrowy. W przypadku współ podpisujących strony, przechowujemy te same dane dotyczące ich podpisu.
W przypadku udziału w niektórych programach możesz mieć możliwość przesłania filmu przedstawiającego siebie. Udostępniamy przesłany film potencjalnym pracodawcom w trakcie procesu rekrutacji, ale nie jest on dostępny publicznie. Prosimy o nie umieszczanie w filmie innych osób, chyba że posiadasz zgodę każdej z nich na nagranie i przesłanie wideo.
Strony trzecie, które otrzymają Twoje dane
Przechowujemy Twoje dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych. Nasz dostawca rozwiązań technicznych może czasami mieć dostęp do danych w określonych sytuacjach, takich jak rozwiązywanie problemów. Nasze biura partnerskie w kraju, z którego aplikujesz, również mają dostęp do danych, aby świadczyć Ci usługi zgodnie z umową.
Jeśli chodzi o dane dotyczące karalności, są dwa przypadki. Albo sam się tym zajmujesz, albo prosisz nas o uzyskanie tych danych za Ciebie (uzyskanie danych może nie być dostępne we wszystkich krajach). Jeśli poprosisz nas o zorganizowanie sprawdzenia przeszłości, udostępniamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu naszemu dostawcy usług sprawdzania przeszłości. Przetwarzamy te dane za Twoją zgodą uzyskaną podczas procesu rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Gdy prześlesz wszystkie wymagane informacje i dokumenty, a my je zweryfikujemy, status Twojej aplikacji może zmienić się na „Ready to Hire”. Na tym etapie udostępniamy Twoje dane zweryfikowanym potencjalnym stronom goszczącym, które są pracodawcami i partnerami w programie wymiany, w którym uczestniczysz.
Przetwarzamy dane Twojego paszportu w sposób elektroniczny i weryfikujemy ich treść automatycznie. Korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy, który konwertuje obraz paszportu na przetwarzalny tekst. Ten dostawca ma dostęp do obrazu paszportu oraz tekstu w swoich systemach przez czas trwania procesu.
Aby zorganizować różne wsparcie logistyczne, zgodność z przepisami prawnymi i inne potrzeby związane z usługami w kraju, który odwiedzasz, możemy udostępniać Twoje dane regionalnemu biuru Smaller Earth.
Kiedy wysyłamy Ci aktualizacje, wiadomości, robimy to za pośrednictwem dostawcy usług powiadomień. Przechowują oni Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail oraz samą wiadomość. Jeśli zdecydujesz się na powiadomienia SMS, korzystamy również z usług strony trzeciej, która przechowuje Twój numer telefonu, imię i nazwisko oraz treść wiadomości.
Jeśli zdecydujesz się na komunikację za pośrednictwem WhatsApp, korzystamy z usług WhatsApp, aby czatować z Tobą i wysyłać różne informacje. Dzieje się to za pośrednictwem systemów WhatsApp, które przetwarzają Twoje dane kontaktowe WhatsApp i wymieniane wiadomości. Jeśli mieszkasz w regionie europejskim, administratorem danych jest WhatsApp Ireland Limited, w przeciwnym razie jest to WhatsApp LLC. Korzystamy z usług dostawcy zewnętrznego do przesyłania wiadomości między naszymi systemami a WhatsApp, te usługi przetwarzają również wyżej wymienione dane dotyczące komunikacji WhatsApp.
Kiedy płacisz za usługi, angażujemy strony trzecie w proces płatności, które otrzymują dane płatnicze: Twoje imię i nazwisko, numer konta bankowego lub numer karty kredytowej, nazwę użytkownika, fakt samej płatności, kwotę i datę przelewu. Możesz dowiedzieć się o ich przetwarzaniu danych w ich własnej polityce prywatności, która jest dostępna na stronach związanych z płatnościami wybranej metody płatności.
Jeśli zapiszesz się na kilka programów lub wrócisz później po zakończonej lub niedokończonej aplikacji, możemy ponownie wykorzystać informacje, które wcześniej przekazałeś.
Przechowujemy Twoje dane przez następujący czas:
Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane przez okres czasu oparty na naszym prawnym obowiązku, jak poniżej:
- Jeśli zarejestrowałeś się na naszej stronie, ale nie zapłaciłeś żadnych opłat i nie podpisałeś umowy programowej: przechowujemy dokumenty papierowe do końca sezonu podróży; informacje elektroniczne są przechowywane przez 3 lata
- Dane związane z płatnościami przechowywane są przez 7 lat
- Dane i dokumenty związane z umową przechowywane są przez 5 lat po akceptacji do programu
Przetwarzanie danych w przypadku organizacji lotów i podróży
W programach, które obejmują loty, rezerwacje są obsługiwane przez biuro partnerskie Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) przy użyciu globalnego systemu rezerwacji (GDS). Poniżej znajduje się lista informacji, które zapisujemy w systemie rezerwacji lotów:
- Imię i nazwisko
- Data i miejsce urodzenia
- Kraj pochodzenia
- Adres zamieszkania podczas programu
- Cel podróży
- Dane karty stałego podróżnika
- Dane paszportowe
- Plan podróży i harmonogram lotów
- Alergie pokarmowe
- Informacje związane z transferem
Za Twoją zgodą dane mogą być udostępniane krajom spoza UE. Wszelkie kraje, które otrzymają Twoje dane, będą szczegółowo opisane w dalszej części tej polityki.
Jeśli lecisz do USA, rejestrujemy Twoje dane w systemie APIS (Advance Passenger Information System) amerykańskiej Służby Celnej i Ochrony Granic. Jest to obowiązkowe przekazanie danych, które obejmuje następujące informacje:
- Imię, drugie imię, nazwisko
- Płeć
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Narodowość
- Numer paszportu
- Kraj wydania paszportu
- Data ważności paszportu
- Data urodzenia
- Kraj docelowy
- Ulica, kod pocztowy, miasto, stan
W przypadku organizacji jakiegokolwiek transferu oprócz samego lotu lub organizacji zakwaterowania na pobyt tymczasowy, udostępniamy Twoje dane kontaktowe tym usługodawcom.
Przetwarzanie danych związanych z ubezpieczeniem
Jeśli będziesz musiał skorzystać z ubezpieczenia, które zapewniamy jako część Twojego programu, udostępnimy następujące dane brokerowi ubezpieczeniowemu:
- Twoje imię i nazwisko
- Data i miejsce urodzenia
- Kraj, w którym mieszkasz
- Obywatelstwo
- Kategoria programu
- Adres e-mail
- Daty zakwaterowania i podróży
- Data rejestracji
- ID aplikacji Smaller Earth
Przetwarzanie danych podczas kontaktu z naszą infolinią
Jeśli podróżujesz z nami, możesz zadzwonić na naszą infolinię poza godzinami pracy biura. W takim przypadku połączenie może zostać odebrane przez firmę zewnętrzną, która pomaga nam priorytetyzować przypadki wsparcia. Rejestrują i udostępniają nam dane niezbędne do rozwiązania Twojego problemu:
- Twoje imię i nazwisko
- Data i godzina połączenia
- Data i miejsce urodzenia
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane osoby do kontaktu w nagłych wypadkach (imię i nazwisko, relacja, dane kontaktowe)
- Szczegóły i temat połączenia
- Dane zdrowotne
- Dane dotyczące przestępczości
Przetwarzamy te informacje na podstawie naszej umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. B RODO). Połączenie nie jest nagrywane, informacje, które udostępniasz, są zapisywane w formie pisemnej, którą wykorzystujemy do rozwiązania wszelkich problemów i zapewnienia wsparcia.
Przechowujemy te informacje do momentu zamknięcia sprawy, uwzględniając potencjalne konsekwencje prawne i terminy rozliczeń. Możemy potrzebować udostępnić szczegóły incydentu biuru partnerskiemu, z którym zawarłeś umowę, lub sponsorowi wizy, ale tylko w celu rozwiązania problemu lub zgodnie z obowiązkami prawnymi.
Przechowujemy dane z rozmów na infolinii w naszych systemach, które są obsługiwane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych od czasu do czasu (np. w celu rozwiązywania problemów).
O ryzykach związanych z udostępnianiem danych do krajów spoza UE
Należy być świadomym, że przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności w krajach spoza UE często działają inaczej. Nasi partnerzy traktują Twoje dane z najwyższą starannością i poufnością, jednak kraj goszczący może przeprowadzać kontrole i inspekcje odwiedzających na podstawie własnych przepisów.
Praktyki zapobiegania przestępczości, przeciwdziałania imigracji lub terroryzmowi w krajach goszczących różnią się w zależności od miejsca docelowego, a przeciętna osoba może mieć ograniczone informacje na temat szczegółów. Te praktyki często odbiegają od norm, z którymi masz do czynienia w UE. Na przykład kraje goszczące mogą sprawdzać Twoje konta w mediach społecznościowych, mogą prosić o dostęp do Twoich urządzeń elektronicznych podczas wjazdu do kraju lub mogą przeprowadzać inne działania naruszające prywatność.
Jeśli masz jakiekolwiek szczególne obawy dotyczące praktyk prywatności w kraju goszczącym, prosimy o zbadanie odpowiednich informacji przed złożeniem wniosku o program Smaller Earth. Te informacje można zazwyczaj znaleźć na oficjalnych stronach rządowych.
Przetwarzanie danych kontraktowych specyficznych dla naszych programów - Stany Zjednoczone Ameryki
Programy w Stanach Zjednoczonych Ameryki
Jeśli uczestniczysz w programie odbywającym się w Stanach Zjednoczonych, udostępnimy Twoje dane stronom trzecim w Stanach Zjednoczonych: sponsorom wizowym, którzy zweryfikują Twoje dane, potencjalnym pracodawcom oraz organom związanych z procesem wizowym.
Camp Leaders
Program dla nowych uczestników
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dowód statusu studenta lub umowy o pracę
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Doświadczenie w pracy z dziećmi
- Zainteresowania
- Posiadanie prawa jazdy
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Fakt wcześniejszej wizyty w Izraelu
- Dane dotyczące wcześniejszych przypadków wizowych do USA
- Przegląd poprzednich podróży
- Doświadczenie zawodowe
- Umiejętności językowe
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Dane dotyczące religii i ideologii
- Nagranie wideo z udziałem Ciebie
- Dane wizowe
Program dla uczestników powracających
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dowód statusu studenta
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Referencje dotyczące opieki nad dziećmi
- Doświadczenie w pracy z dziećmi
- Zainteresowania
- Dowód statusu studenta
- Posiadanie prawa jazdy
- Umiejętności
- Szczegóły wcześniejszych zatrudnień w USA
- Dane dotyczące wcześniejszych przypadków wizowych do USA
- Przegląd poprzednich podróży
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
- Data dostępności
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Dane dotyczące religii i ideologii
- Nagranie wideo z udziałem Ciebie
- Dane wizowe
Au Pair USA
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Referencje dotyczące opieki nad dziećmi
- Doświadczenie w pracy z dziećmi
- Posiadanie prawa jazdy
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Data dostępności
- Referencje charakteru
- Dane wizowe
Resort Leaders
Program Work and Travel
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Oferta pracy
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dowód statusu studenta
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Zainteresowania
- Dowód statusu studenta
- Posiadanie prawa jazdy
- Umiejętności
- Dane dotyczące wcześniejszych przypadków wizowych do USA
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z udziałem Ciebie
- Dane wizowe
Program Staży (Traineeship)
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Posiadanie prawa jazdy
- Plan szkolenia
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Szczegóły dotyczące wcześniejszych zatrudnień w USA
- Dane dotyczące wcześniejszych przypadków wizowych do USA
- Przegląd poprzednich podróży
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące Twojej obecności w Internecie
- Data dostępności
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z udziałem Ciebie
- Dane wizowe
Program Staży (Internship)
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również prosić o następujące informacje uczestnicząc w tym programie:
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów na uniwersytecie lub college'u
- Plan szkolenia
- Szczegóły dotyczące wcześniejszych zatrudnień w USA
- Dane dotyczące wcześniejszych przypadków wizowych do USA
- CV
- Dane wizowe
Przetwarzanie danych kontraktowych specyficznych dla naszych programów - Kanada
Camp Canada
Oprócz danych omówionych w sekcji "Przetwarzanie danych, jeśli bierzesz udział w programie", możemy również poprosić o następujące informacje podczas uczestnictwa w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Umowa o przyjęcie na miejsce pracy
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów uniwersyteckich lub college'owych
- Doświadczenie w pracy z dziećmi
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Fakt wcześniejszej wizyty w Izraelu
- Kwalifikacje jako student w celu uzyskania pozwolenia na pracę w Kanadzie
- Dane dotyczące wcześniejszego pobytu za granicą
- Dane dotyczące wcześniejszego doświadczenia na obozach letnich w USA/Kanadzie
- Doświadczenie w obozowaniu/aktywnościach na świeżym powietrzu
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące pozwolenia na pracę
- Umiejętności językowe
- Dane dotyczące Twojej obecności online
- Umiejętności pływackie
- Dane związane z religią i ideologią
- Szczegóły wizy
Jeśli uczestniczysz w tym programie, udostępnimy Twoje dane osobowe osobom trzecim w Kanadzie.
Canago
Program Work and Travel
Oprócz danych omówionych w sekcji "Przetwarzanie danych, jeśli bierzesz udział w programie", możemy również poprosić o następujące informacje podczas uczestnictwa w tym programie:
- Oferta pracy
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów uniwersyteckich lub college'owych
- Zainteresowania
- Potwierdzenie statusu studenta
- Posiadanie prawa jazdy
- Umiejętności
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące Twojej obecności online
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z Tobą
Przetwarzanie danych kontraktowych specyficznych dla naszych programów - Karaiby
Staż na Karaibach
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych w przypadku uczestnictwa w programie", możemy również poprosić o następujące informacje podczas uczestnictwa w tym programie:
- Fakt, czy wcześniej podróżowałeś na Karaiby oraz dane na ten temat
- Oferta pracy
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Numer identyfikacyjny studenta
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów uniwersyteckich lub college'owych
- Zainteresowania
- Posiadanie prawa jazdy
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Przegląd wcześniejszych podróży
- Doświadczenie zawodowe
- Pozwolenie na pracę
- Fakt zmiany imienia (poza małżeństwem)
- Dane dotyczące Twojej obecności online
- Data dostępności
- Referencje charakterystyczne
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z Tobą
Jeśli uczestniczysz w tym programie, możemy udostępnić Twoje dane osobowe osobom trzecim na terenie: Jamajka, Curaçao, Wspólnota Bahamów, Saint Lucia, Antigua i Barbuda, Grenada, Barbados, Meksyk, Belize, Wyspy Turks i Caicos, Haiti, Dominikana, Saint Martin, Saint Kitts i Nevis, Dominika, Brytyjskie Wyspy Dziewicze, Aruba, Bonair (Saba, Sint Eustatius).
Przetwarzanie danych kontraktowych specyficznych dla naszych programów - Chiny
Adventure China
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych, jeśli bierzesz udział w programie", możemy również poprosić o następujące informacje podczas uczestnictwa w tym programie:
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów uniwersyteckich lub college'owych
- Doświadczenie w pracy z dziećmi
- Zainteresowania
- Posiadanie prawa jazdy
- Certyfikaty
- Umiejętności
- Dane dotyczące wcześniejszego doświadczenia zawodowego na chińskim obozie
- Doświadczenie zawodowe
- Dane dotyczące Twojej obecności online
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z Tobą
- Dane wizowe
Jeśli bierzesz udział w tym programie, będziemy udostępniać Twoje dane osobowe osobom trzecim w Chińskiej Republice Ludowej.
Adventure Asia
Program Work and Travel
Oprócz danych objętych sekcją "Przetwarzanie danych, jeśli bierzesz udział w programie", możemy również poprosić o następujące informacje podczas uczestnictwa w tym programie:
- Oferta pracy
- Dane dotyczące palenia papierosów i spożycia alkoholu
- Fakt spożywania nielegalnych substancji
- Dane dotyczące karalności
- Szczegóły dotyczące ukończonych i trwających studiów uniwersyteckich lub college'owych
- Posiadanie prawa jazdy
- Umiejętności językowe
- Dane dotyczące Twojej obecności online
- Posiadanie tatuażu lub piercingu
- Nagranie wideo z Tobą
- Resume/CV
Przetwarzanie danych, gdy udzielasz referencji naszym uczestnikom
Klienci, sponsorzy wizowi Smaller Earth oraz organy przetwarzające zezwolenia na pracę mogą prosić o udzielenie referencji dotyczącej naszych uczestników. W takich przypadkach przechowujemy pewne informacje o Tobie, które są używane do weryfikacji referencji. Referencje są wymagane do uczestnictwa w wybranym programie i stanowią nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przetwarzaniu następujących danych:
- Twoje imię
- Numer telefonu
- Relacja z aplikantem
- Czas trwania relacji
- Twoja opinia na temat aplikanta
Twoje dane przechowujemy w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę technicznego. Dostawca ten może mieć okazjonalny dostęp do danych (np. w celach rozwiązywania problemów). Nasze biura partnerskie w kraju, z którego aplikant składa wniosek do programu, również mają dostęp do tych danych.
W celu ułatwienia podróży naszym uczestnikom, udostępniamy Twoje dane sponsorom wizowym, organom przetwarzającym zezwolenia na pracę oraz potencjalnym pracodawcom. Organizacje te mogą znajdować się w krajach spoza UE.
Przy składaniu referencji będziemy prosić o Twoją zgodę na udostępnienie danych wymienionym powyżej stronom. Możesz przeczytać o ryzykach związanych z transferem danych w sekcji: Informacje o ryzyku związanym z udostępnianiem danych do krajów spoza UE.
Jeśli uczestnik nie podróżuje z nami, przechowujemy te dane przez 3 lata, jeśli uczestnik podróżował z nami, dane pozostają przez 5 lat od daty akceptacji.
Przetwarzanie danych jako osoba kontaktowa w sytuacjach awaryjnych
Uczestnik programu Smaller Earth może wskazać Cię jako osobę kontaktową w razie nagłych sytuacji. Uczestnik dostarczy nam Twoje pełne imię i nazwisko, adres e-mail, relację oraz dane kontaktowe. Powiadomimy Cię e-mailem, jeśli zostaniesz dodany jako kontakt awaryjny. Przetwarzanie to jest uzasadnionym interesem uczestnika w kontekście ich bezpieczeństwa osobistego.
Twoje dane przechowujemy w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę technicznego. Dostawca ten może czasami mieć dostęp do danych (np. w celach rozwiązywania problemów). Nasze biura partnerskie w kraju, z którego uczestnik aplikuje do programu, również mają dostęp do tych danych.
W celu ułatwienia podróży naszym uczestnikom, udostępniamy Twoje dane sponsorom wizowym, organom zajmującym się wydawaniem pozwoleń na pracę oraz potencjalnym pracodawcom.
Możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych, wysyłając e-mail na adres data@smallerearh.com. W takich przypadkach poinformujemy uczestnika o usunięciu danych.
Twoje dane będziemy udostępniać organizacjom zlokalizowanym w kraju docelowym uczestników, które mogą znajdować się poza UE i Wielką Brytanią. Informacje dotyczące ryzyka związanego z transferem danych do krajów spoza UE znajdziesz w sekcji: Informacje dotyczące ryzyka związanego z udostępnianiem danych krajom spoza UE.
Jeśli uczestnik nie podróżuje z nami, przechowujemy te dane przez 3 lata; jeśli uczestnik podróżował z nami, dane pozostają przez 5 lat po ostatnim dniu pobytu.
Przetwarzanie danych odwiedzających stronę internetową.
Kiedy odwiedzasz stronę internetową Smaller Earth (w tym strony programów takich jak Camp Leaders, Adventure China itp.), nasze serwery rejestrują Twój adres IP oraz odcisk przeglądarki. Jest to konieczne z powodów związanych z cyberbezpieczeństwem i stanowi uzasadniony interes firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pliki dziennika (log files) są usuwane po upływie 1 miesiąca.
Twój adres IP przechowujemy przez dłuższy czas, gdy logujesz się na swoje konto. Również z tego samego powodu, związanych z cyberbezpieczeństwem. Ostatni adres IP podczas logowania oraz aktualne adresy IP są przechowywane, podczas gdy Twoje konto jest aktywne. Jest to również nasz uzasadniony interes związany z bezpieczeństwem cyfrowym.
Cookies
Ciasteczka są małymi fragmentami informacji w formie małego pliku tekstowego, które są umieszczane na urządzeniu użytkownika strony internetowej lub aplikacji. Ciasteczka sprawiają, że korzystanie z witryny lub aplikacji staje się szybsze i łatwiejsze poprzez przechowywanie danych w tle, na przykład dodawanie przedmiotów do koszyka zakupowego lub zapamiętywanie danych logowania na przyszłe wizyty. Ciasteczka mogą także być używane do monitorowania sposobu korzystania z witryny, na przykład odwiedzanych stron, pochodzenia odwiedzających, kliknięć itp. Używamy trzech różnych rodzajów ciasteczek.
Niezbędne Cookies
Ciasteczka niezbędne zawierają Twoje preferencje dotyczące naszej witryny, takie jak język witryny. Nie prosimy o zgodę na ich użycie.
Marketingowe Cookies
Ciasteczka marketingowe pomagają nam dostarczać bardziej skuteczną reklamę na naszej stronie internetowej i aplikacjach. Na przykład możemy użyć ciasteczka, aby zapobiec wielokrotnemu wyświetlaniu tej samej reklamy lub dostarczyć reklamę odpowiadającą Twojemu etapowi w programach podróży i pracy. Ciasteczka marketingowe mogą również informować nas o liczbie kliknięć w określoną reklamę lub ilości jej wyświetleń.
Istnieją ciasteczka marketingowe, takie jak Facebook Pixel, które łączą przeglądanie stron internetowych z mediami społecznościowymi. Jeśli zaakceptujesz te ciasteczka, informacje o Twojej wizycie są udostępniane firmie Facebook Ireland Limited.
Poprosimy o Twoją zgodę na umieszczenie ciasteczek marketingowych podczas odwiedzania strony internetowej Smaller Earth.
Analityczne Cookies
Na koniec mamy ciasteczka analityczne. Używamy Google Analytics jako naszego dostawcy usług analitycznych. Jeśli zaakceptujesz nasze ciasteczka analityczne, informacje o Twojej wizycie są udostępniane firmie Google LLC. Ciasteczka analityczne pomagają nam śledzić, jak dobrze działają nasze strony internetowe, aplikacje i usługi, takie jak szybkość ładowania czy częstość występowania awarii strony internetowej lub aplikacji.
Mogą one także śledzić dane dotyczące odwiedzających, takie jak liczba odwiedzających, odwiedzone strony i ich częstotliwość. Poprosimy o Twoją zgodę na umieszczenie tego ciasteczka podczas pierwszej wizyty, ale będziesz mógł zmienić swoje preferencje w dowolnym momencie.
Kontrolowanie Cookies
Odwiedzający strony internetowe mogą chcieć ograniczyć używanie ciasteczek lub zapobiec ich ustawieniu. Większość popularnych przeglądarek internetowych oferuje sposoby na kontrolowanie zachowania ciasteczek. Aby dowiedzieć się więcej i poznać swoje opcje, proszę zapoznać się z sekcją pomocy w swojej przeglądarce. Należy jednak zauważyć, że jeśli wyłączysz ciasteczka podczas odwiedzania strony internetowej Smaller Earth lub korzystania z naszych aplikacji, niektóre funkcje i usługi mogą nie działać zgodnie z zamierzeniem.
Korzystanie z formularza kontaktowego
Kiedy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne dane osobowe, które udostępniasz w wiadomości. Przetwarzamy te dane przez czas rozpatrywania Twojego żądania. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może uzyskać dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dostęp do danych będzie miało również nasze biuro partnerskie w kraju, w którym się znajdujesz. Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych kontaktowych można znaleźć w sekcji Przetwarzanie danych podczas kontaktowania się z SEG bądź CLP.
Kiedy aplikujesz do naszych programów
Do naszych programów można aplikować bezpośrednio za pośrednictwem naszych stron internetowych. Jeśli to zrobisz, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, płeć, kraj pochodzenia, datę i miejsce urodzenia. Robimy to w celu zarejestrowania Twojego wniosku do programu oraz przygotowania umowy. Na późniejszym etapie, w ramach Twojego wniosku będziemy potrzebować większej ilości danych, ze wszystkimi szczegółami przetwarzania możesz zapoznać się w sekcji Przetwarzanie danych związanych z umową.
Przetwarzanie danych związanych z mediami społecznościowymi
Smaller Earth i biura partnerskie obsługują wiele stron w mediach społecznościowych. Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem komunikatorów dostępnych na tych stronach lub w jakikolwiek inny sposób za pośrednictwem platformy mediów społecznościowych, przetwarzamy Twoją identyfikację w mediach społecznościowych oraz wszelkie dane, które nam udostępniasz. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
Przetwarzamy te prośby o kontakt w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie rejestrujemy Twoich danych w naszych systemach, jednakże nie w naszej gestii leży, w jaki sposób dostawca platformy mediów społecznościowych przetwarza Twoje dane. Prosimy zapoznać się w tej sprawie z Polityką Prywatności platformy mediów społecznościowych.
Przetwarzamy wspólnie z Facebookiem (Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) dane użytkowników, którzy śledzą, lubią, udostępniają, odpowiadają na reklamy lub kontaktują się z nami na takich stronach mediów społecznościowych.
Kiedy wchodzisz w interakcję z naszymi mediami społecznościowymi, treści i zdarzenia są rejestrowane w systemie Facebook Page Insights, co wiąże się z Twoimi danymi osobowymi.
Podczas przetwarzania przetwarzamy informacje o Twoich działaniach. Obejmuje to przeglądanie naszej strony, publikacji, wideo, historii lub innych odpowiednich treści. Ponadto przetwarzamy:
Działania ludzi. Obejmuje to następujące działania:
- Wyświetlanie strony, posta, wideo, historii lub innej treści powiązanej ze stroną
- Interakcja z historią
- Obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania strony
- Polubienie lub nielubienie strony lub wpisu
- Polecanie strony w poście lub komentarzu
- Komentowanie, udostępnianie lub reagowanie na post strony (w tym rodzaj reakcji)
- Ukrywanie posta strony lub zgłaszanie go jako spam
- Najechanie kursorem na łącze do strony, nazwę strony lub zdjęcie profilowe, aby wyświetlić podgląd zawartości strony
- Kliknięcie witryny internetowej, numeru telefonu, przycisku Uzyskaj wskazówki dojazdu lub innego przycisku na stronie
- Wyświetlanie wydarzenia strony na ekranie, reagowanie na wydarzenie, w tym rodzaj reakcji, kliknięcie łącza do biletów na wydarzenie
- Rozpoczęcie komunikacji Messengerem ze Stroną
- Przeglądanie lub klikanie na przedmioty w sklepie Strony
Informacje o działaniach, osobach je wykonujących oraz używanych do nich przeglądarkach/aplikacjach, np. następujące:
- Data i godzina akcji
- Kraj/miasto (oszacowane na podstawie adresu IP lub profilu użytkownika dla zalogowanych użytkowników)
- Kod języka (z nagłówka http przeglądarki i/lub ustawień języka)
- Grupa wiekowa/płeć (z profilu użytkownika tylko dla zalogowanych użytkowników)
- Witryna odwiedzana wcześniej (z nagłówka http przeglądarki)
- Czy czynność została podjęta na komputerze czy urządzeniu mobilnym (na podstawie agenta użytkownika przeglądarki lub atrybutów aplikacji)
- Identyfikator użytkownika FB (tylko dla zalogowanych użytkowników)
Przetwarzanie tych danych w mediach społecznościowych odbywa się na podstawie art 6 ust. 1 lit. f RODO i stanowi uzasadniony interes firmy odpowiadający obecności w mediach społecznościowych. Przetwarzamy te dane, o ile pozostajesz użytkownikiem Facebooka i wchodzisz w interakcję z naszymi stronami. Dane w Page Insights są obsługiwane przez nasze biura partnerskie.
Informacje o podobnych i niestandardowych odbiorcach na Facebooku
Facebook może tworzyć przydatne profile odbiorców dla naszych działań reklamowych, korzystanie z nich stanowi nasz prawnie uzasadniony interes marketingowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Profile te nie zawierają żadnych danych osobowych, ale mogą być oparte na Twoim profilu na Facebooku.
Facebook może wzbudzić Twoje zainteresowanie naszymi programami za pośrednictwem Facebook Pixel, gdy napiszesz do nas w Messengerze lub dlatego, że prześlemy dane kontaktowe naszych kandydatów. Na podstawie tych informacji Facebook jest w stanie tworzyć nowe listy, tzw. „odbiorcy” dla naszej kampanii targetowanej, co oznacza, że nasze reklamy będą docierać do osób o podobnych zainteresowaniach jak Ty.
Jeśli nie jesteś użytkownikiem Facebooka, systemy te nic nie zrobią z Twoimi danymi, wszystko zostanie natychmiast odrzucone. Jeśli jesteś użytkownikiem Facebooka, analiza odbiorców jedynie łączy Twoje zainteresowania z naszym profilem odbiorców i nie będzie przetwarzać Twoich danych w żaden inny sposób. W szczególności nie kieruje do Ciebie nowych treści marketingowych, nie kontaktuje się z Tobą w sprawie jakichkolwiek ofert i nie udostępnia Twoich danych podmiotom trzecim.
Przetwarzanie danych dotyczących subskrypcji newslettera i bloga
Możesz zapisać się do newslettera za pośrednictwem strony internetowej Smaller Earth.
W przypadku subskrypcji prosimy o podanie imienia i adresu e-mail. Używamy tych danych do wysyłania biuletynów e-mail zawierających aktualizacje, wiadomości, oferty oraz ogólne treści związane z podróżami.
Przy subskrypcji prosimy o Twoją zgodę. Możesz wypisać się w każdej chwili, klikając w link do wypisania się zawarty w e-mailach. Jeśli nie zrezygnujesz, Twoje dane pozostaną na naszej liście mailingowej.
Dane przechowujemy w naszych systemach, które są zarządzane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. do rozwiązywania problemów). Nasze partnerstwo w kraju wybranym przez Ciebie jako preferowany język również ma dostęp do tych danych.
E-maile wysyłamy za pośrednictwem usługodawcy zewnętrznego serwisu mailowego. Przechowują oni Twoje imię, adres e-mail, datę urodzenia, etap aplikacji, nazwę uniwersytetu, datę rejestracji, status przyjęcia, centrę odpowiedzialności, datę ostatniego logowania, pod-etap, nazwę pracodawcy goszczącego, nazwę programu i status pobrania aplikacji.
Przetwarzanie danych przy polecaniu naszych programów
Kiedy pobierasz link polecający ze strony internetowej i wysyłasz go osobie zainteresowanej naszymi programami, nie śledzimy Twojej aktywności, wymiany e-maili ani wiadomości. Przetwarzamy dalsze dane tylko wtedy, gdy zaproszona osoba zarejestruje się na naszej stronie internetowej.
W takich przypadkach zapisujemy użyty kod polecający podczas rejestracji zaproszonej osoby, aby zapewnić uczciwe wykorzystanie programu polecającego. Jest to nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jednakże link pomiędzy Twoim profilem a profilem zaproszonej osoby nie jest widoczny w naszych interfejsach administracyjnych, co oznacza, że dane te są używane tylko w przypadku technicznych dochodzeń.
Usuwa się te dane po 3 latach od rejestracji.
Przetwarzanie danych związanych z wiadomościami
Gdy jesteś połączony z pracodawcą (jesteś w trakcie oceny, potwierdzony lub umieszczony), udostępniamy możliwość wymiany wiadomości z tym potencjalnym pracodawcą na naszym interfejsie.
Te wiadomości są pomiędzy Tobą a pracodawcą, i nie obserwujemy żadnej ich części, chyba że zgłoszono nadużycie, dyskryminację, oszustwo, naruszenie warunków lub inne problemy. Jest to nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zapewnieniu wysokiej jakości usług.
Przechowujemy te wiadomości przez 3 lata.
Przetwarzanie danych dotyczących Twojej opinii
Po zakończeniu programu prosimy o Twoją opinię na temat otrzymanej usługi i doświadczenia związanego z programem. Przekazanie opinii jest opcjonalne. Przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie dotyczącym reklamy i poprawy naszych usług.
Jeśli udzielisz opinii, przetwarzamy Twoją opinię, ocenę, zdjęcie profilowe, imię oraz inicjał nazwiska. Jeśli treść opinii jest odpowiednia do publikacji, ujawniamy ją na naszej stronie internetowej. Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia tych danych, w przeciwnym razie przechowujemy je bezterminowo.
Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biuro partnerskie, z którym zawarłeś umowę na świadczenie usług programu, również będzie miało dostęp do danych.
Udostępnianie zdjęć i filmów
Cieszymy się, że dzielisz się zdjęciami i filmami z Twojej podróży z Smaller Earth. Jeśli są to publiczne obrazy, możemy je udostępniać na naszych stronach w mediach społecznościowych. Udostępnienia te będą aktywne, dopóki nie usuniesz swoich oryginalnych postów.
Jeśli udostępnisz nam swoje zdjęcia i filmy bezpośrednio, przetwarzamy je wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli wyrazisz zgodę, możemy opublikować je na naszych stronach w mediach społecznościowych lub stronach internetowych. Robimy to, aby informować szerszą publiczność o naszych programach oraz w celach marketingowych. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biuro partnerskie, w którym się zarejestrowałeś(-aś), ma również dostęp do danych.
Jeśli na Twoim zdjęciu lub filmie są inne osoby, które można rozpoznać, upewnij się, że są świadome, że udostępniasz je publicznie i uzyskaj ich zgodę na to. To Twoja odpowiedzialność.
Jeśli znajdziesz jakiekolwiek materiały przedstawiające Ciebie na naszych stronach internetowych lub w mediach społecznościowych, ale nie chcesz, aby były one wyświetlane, możesz w każdej chwili zgłosić sprzeciw. W takim przypadku poinformuj nas na adres data@smallerearth.com lub skontaktuj się z nami w inny sposób! Dziękujemy!
Przetwarzanie danych osobowych przez organizatorów, przedstawicieli klientów, pracodawców oraz partnerów organizatorów
Podczas naszej współpracy z organizacjami goszczącymi możemy przetwarzać dane osobowe ich pracowników, przedstawicieli, partnerów, jeśli są oni zarejestrowani w naszym systemie zarządzania relacjami z klientami lub kontaktują się z nami w inny sposób.
Jeśli należysz do jednej z powyższych kategorii, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, obecne miejsce pracy, bieżące stanowisko oraz poziomy uprawnień w naszym systemie. Wykorzystujemy te dane podczas organizacji naszych programów, co jest wymagane do realizacji umowy między organizacją goszczącą a nami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeśli jesteś stroną podpisującą umowy elektronicznie, przechowujemy Twój adres IP w podpisie elektronicznym. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Dane te przechowujemy bezterminowo. Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie danych, wysyłając wiadomość na adres: data@smallerearth.com.
Przetwarzanie danych przy organizacji podróży służbowych
Przetwarzamy następujące dane dotyczące zakwaterowania:
- Imię i nazwisko
- Data i miejsce urodzenia
- Kraj pochodzenia
- Miejsce docelowe
- Długość pobytu
Jeśli kupujemy dla Ciebie loty, rezerwacje są obsługiwane przez biuro partnerskie Smaller Earth (Campleaders Hungary Kft.) przy użyciu Globalnego Systemu Rezerwacji (GDS). W systemie rezerwacji lotów zapisujemy następujące informacje:
- Imię i nazwisko
- Data i miejsce urodzenia
- Kraj pochodzenia
- Adres pobytu podczas programu
- Miejsce docelowe
- Dane karty stałego podróżnika
- Dane paszportowe
- Plan lotu i harmonogram
- Alergie pokarmowe
- Informacje dotyczące transferu
Udostępniamy dane do krajów spoza UE na podstawie Twojej zgody. Informacje dotyczące alergii pokarmowych przetwarzamy również za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane dotyczące lotów przechowujemy w naszych systemach przez 5 lat.
Przetwarzanie danych przy udziale w konkursach, rozdaniach lub nagrodach
Jeśli uczestniczysz w konkursie, rozdaniu lub odbierasz nagrodę od Smaller Earth, przetwarzamy niektóre Twoje dane osobowe, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w reklamie naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzamy dane, aby powiadomić zwycięzcę, opublikować jego imię i nazwisko, przekazać nagrodę, dopełnić zobowiązania podatkowe oraz utrzymywać kontakt ze zwycięzcą.
Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, fakt uczestnictwa w konkursie, rozdaniu lub nagrodzie oraz wynik (fakt wygrania).
Nie przetwarzamy danych uczestników po zakończeniu wydarzenia, z wyjątkiem danych zwycięzców. Dane zwycięzców przechowujemy przez 7 lat po zakończeniu wydarzenia.
Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie, ma dostęp do danych.
Udostępnianie danych zwycięzców
Nagroda czasami obejmuje działania organizowane przez strony trzecie. Aby móc zorganizować daną nagrodę dla zwycięzców, udostępniamy dane osobowe tym stronom trzecim. Prosimy o uwzględnienie tego przy aplikowaniu.
O zdjęciach i nagraniach wideo
Możemy robić zdjęcia lub nagrywać wideo podczas losowania lub przekazywania nagrody. Celem tych nagrań jest udokumentowanie wydarzenia, zapewnienie wiarygodności oraz informowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth.
Wykorzystujemy te nagrania do publikacji filmów i artykułów na naszych stronach internetowych, w mediach społecznościowych i innych mediach. Jest to nasz uzasadniony interes w reklamie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przechowujemy te nagrania bezterminowo, ale możesz sprzeciwić się ich używaniu lub poprosić o ich usunięcie w dowolnym momencie. Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biuro partnerskie, które zorganizowało losowanie, ma dostęp do danych.
Dalsze zdjęcia i nagrania wideo zwycięzcy
Jeśli wygrasz w konkursie, rozdaniu lub nagrodzie Smaller Earth i wyrazisz na to zgodę, możemy stworzyć dodatkowe zdjęcia i nagrania wideo z Twoim udziałem.
Celem tego jest informowanie szerszej publiczności o programach Smaller Earth. W tym przypadku przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, szczegóły nagrania, informacje o nagrodzie, wartość nagrody oraz zdjęcia i filmy z Twoim udziałem. Przechowujemy i wykorzystujemy te nagrania bezterminowo, ale możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę i poprosić o usunięcie odpowiednich danych.
Przechowujemy dane w naszych systemach, które są obsługiwane i utrzymywane przez naszego dostawcę rozwiązań technicznych, który może mieć dostęp do danych (np. w celu rozwiązywania problemów). Nasze biuro partnerskie, które zorganizowało wydarzenie, ma dostęp do danych. Jeśli wyrazisz zgodę, możemy publikować nagrania i odpowiadające im informacje na naszych stronach internetowych, stronach mediów społecznościowych i innych mediach.
Przetwarzanie danych, przy aplikowaniu o pracę w Smaller Earth
Jeśli chciałbyś/chciałabyś pracować dla Smaller Earth i aplikujesz na jedno z naszych stanowisk, przetwarzamy Twoje CV oraz inne dane osobowe, które nam udostępniasz.
Zazwyczaj są to: Twoje imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, dane kontaktowe, świadectwa szkolne, hobby, zainteresowania, doświadczenie zawodowe, umiejętności językowe, motywacja oraz zdjęcie.
Przetwarzamy te dane zgodnie z naszym uzasadnionym interesem w zatrudnianiu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie ujawniamy Twoich danych stronom trzecim. Usuniemy wszystkie dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani, w ciągu 6 miesięcy od dokonania wyboru i obsadzenia stanowiska. Powodem tego okresu przechowywania jest nasz uzasadniony interes w obronie prawnej, w rzadkich przypadkach, gdyby ktoś zdecydował się wnieść przeciwko nam sprawę o dyskryminację (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie danych w przypadku współ podpisania dokumentu
W niektórych krajach, aby uwierzytelnić umowę, prawo krajowe wymaga podpisu dodatkowych stron oprócz osoby zawierającej umowę. W takich przypadkach możesz być zaangażowany w proces współ podpisania, gdy poprosimy Cię o dostarczenie podpisu cyfrowego dla danego dokumentu.
Gdy podpisujesz dokument cyfrowo, zapisujemy znacznik czasu podpisu, Twój adres IP, dane przeglądarki oraz tzw. fingerprint urządzenia w danych podpisu, aby móc utworzyć i zweryfikować podpis cyfrowy. Przechowujemy te dane związane z umową oraz dokumenty przez 5 lat od momentu przyjęcia do programu.
Przetwarzanie danych, jeśli jesteś zaangażowany w społeczność Smaller Earth “community”
Jako zarejestrowany użytkownik naszych systemów, masz możliwość uczestniczenia w naszej społeczności online “community”. Udostępnienie funkcji społeczności na stronie jest naszym uzasadnionym interesem w zakresie wzbogacenia usług, a zaplecze techniczne jest zapewniane przez zewnętrznego dostawcę. Nasza strona społecznościowa i cała jej zawartość są przeznaczone wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników i nie są publicznie dostępne.
Podczas pierwszego otwarcia strony społeczności automatycznie tworzony jest unikalny identyfikator użytkownika. Profil użytkownika w społeczności jest oparty na Twoim profilu utworzonym na stronach Smaller Earth, ale można go zmieniać i rozszerzać. Wszystkie treści, które publikujesz, będą widoczne dla odpowiednich użytkowników i grup. Nie ma ustalonego czasu przechowywania treści społeczności, ale może dochodzić do ad-hoc usunięcia przestarzałych treści.